Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Especialista en Gestión de Registros
Descripción
Text copied to clipboard!
Estamos buscando un Especialista en Gestión de Registros altamente organizado y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de la administración, organización, protección y disposición adecuada de los registros físicos y digitales de la organización, asegurando el cumplimiento de las normativas legales y políticas internas. Este puesto es fundamental para garantizar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información, facilitando el acceso eficiente a los datos cuando sea necesario y minimizando los riesgos asociados a la gestión documental.
El Especialista en Gestión de Registros trabajará en colaboración con diferentes departamentos para desarrollar e implementar políticas y procedimientos de gestión documental, capacitar al personal en buenas prácticas y mantener actualizados los sistemas de archivo. Además, será responsable de auditar periódicamente los registros, identificar oportunidades de mejora y coordinar la destrucción segura de documentos obsoletos conforme a la legislación vigente.
Entre sus funciones se incluye la digitalización de documentos, la gestión de bases de datos, la respuesta a solicitudes de acceso a la información y la elaboración de informes sobre el estado de los archivos. Se espera que el candidato tenga conocimientos sólidos en normativas de protección de datos, gestión de la información y tecnologías aplicadas a la administración documental.
Buscamos a una persona proactiva, con excelentes habilidades de comunicación, capacidad para manejar información confidencial y experiencia previa en roles similares. Si tienes pasión por la organización, el cumplimiento normativo y la mejora continua, ¡te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo!
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Administrar y organizar registros físicos y digitales.
- Garantizar el cumplimiento de normativas legales y políticas internas.
- Desarrollar e implementar políticas y procedimientos de gestión documental.
- Capacitar al personal en buenas prácticas de gestión de registros.
- Auditar y mantener actualizados los sistemas de archivo.
- Coordinar la destrucción segura de documentos obsoletos.
- Digitalizar documentos y gestionar bases de datos.
- Responder a solicitudes de acceso a la información.
- Elaborar informes sobre el estado de los archivos.
- Colaborar con diferentes departamentos para optimizar procesos documentales.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en Archivística, Administración, Bibliotecología o afines.
- Experiencia mínima de 2 años en gestión de registros o archivos.
- Conocimientos en normativas de protección de datos y gestión documental.
- Manejo de sistemas de gestión documental y herramientas digitales.
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Proactividad y orientación a la mejora continua.
- Capacidad para trabajar en equipo y de forma autónoma.
- Disponibilidad para capacitación continua.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Qué experiencia tiene en la gestión de registros o archivos?
- ¿Está familiarizado con normativas de protección de datos?
- ¿Ha implementado políticas de gestión documental anteriormente?
- ¿Cómo asegura la confidencialidad de la información?
- ¿Qué herramientas digitales utiliza para la gestión de documentos?
- ¿Ha capacitado a otros empleados en gestión documental?
- ¿Cómo maneja la destrucción segura de documentos?
- ¿Puede describir un reto que haya enfrentado en este campo?
- ¿Está dispuesto a actualizarse constantemente en normativas?
- ¿Cómo prioriza tareas cuando maneja grandes volúmenes de información?
