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Título

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Gerente de Atención al Cliente

Descripción

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Estamos buscando un Gerente de Atención al Cliente dedicado y experimentado para liderar nuestro equipo de servicio al cliente. El candidato ideal será responsable de garantizar que nuestros clientes reciban un servicio excepcional, gestionando las operaciones diarias del departamento y desarrollando estrategias para mejorar la experiencia del cliente. Este rol requiere habilidades de liderazgo, comunicación efectiva y una fuerte orientación hacia la resolución de problemas. El Gerente de Atención al Cliente trabajará en estrecha colaboración con otros departamentos para asegurar que las necesidades del cliente se comprendan y se satisfagan adecuadamente. Además, será responsable de capacitar y motivar al equipo, supervisar indicadores clave de rendimiento y manejar situaciones complejas o quejas de clientes con profesionalismo y eficacia. Buscamos a alguien con pasión por el servicio al cliente y la capacidad de impulsar mejoras continuas en los procesos y la calidad del servicio.

Responsabilidades

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  • Supervisar y coordinar las actividades del equipo de atención al cliente.
  • Desarrollar e implementar estrategias para mejorar la satisfacción del cliente.
  • Gestionar y resolver quejas y problemas complejos de clientes.
  • Capacitar y motivar al personal para alcanzar objetivos de servicio.
  • Monitorear indicadores clave de desempeño y preparar informes.
  • Colaborar con otros departamentos para mejorar procesos y productos.
  • Garantizar el cumplimiento de políticas y procedimientos de la empresa.
  • Analizar feedback de clientes para proponer mejoras.
  • Planificar horarios y asignar tareas al equipo.
  • Mantener un ambiente de trabajo positivo y productivo.

Requisitos

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  • Experiencia previa en gestión de atención al cliente o roles similares.
  • Habilidades de liderazgo y gestión de equipos.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para resolver conflictos y tomar decisiones bajo presión.
  • Orientación al cliente y habilidades interpersonales.
  • Conocimiento de herramientas CRM y software relacionado.
  • Capacidad analítica para interpretar datos y métricas.
  • Flexibilidad para adaptarse a cambios y nuevas situaciones.
  • Formación académica en administración, marketing o áreas afines.
  • Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos si es necesario.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es su experiencia previa en gestión de equipos de atención al cliente?
  • ¿Cómo maneja una queja difícil de un cliente?
  • ¿Qué estrategias ha implementado para mejorar la satisfacción del cliente?
  • ¿Cómo motiva a su equipo para alcanzar objetivos?
  • ¿Qué herramientas tecnológicas ha utilizado para gestionar el servicio al cliente?
  • ¿Cómo maneja el estrés y la presión en situaciones complicadas?
  • ¿Puede describir una situación en la que mejoró un proceso de atención al cliente?
  • ¿Cómo se mantiene actualizado sobre las mejores prácticas en servicio al cliente?