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Título
Text copied to clipboard!Gerente de Conferencias
Descripción
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Estamos buscando un Gerente de Conferencias altamente organizado y orientado a los detalles para liderar la planificación, ejecución y evaluación de eventos y conferencias corporativas. Esta posición requiere habilidades excepcionales de gestión de proyectos, comunicación y liderazgo, así como la capacidad de trabajar bajo presión y cumplir con plazos estrictos. El candidato ideal tendrá experiencia previa en la organización de eventos a gran escala, una mentalidad estratégica y un enfoque centrado en el cliente.
El Gerente de Conferencias será responsable de coordinar todos los aspectos logísticos de las conferencias, incluyendo la selección de sedes, la gestión de proveedores, la supervisión del presupuesto, la promoción del evento y la evaluación posterior. También trabajará en estrecha colaboración con equipos internos y externos para garantizar que cada evento cumpla con los objetivos de la organización y proporcione una experiencia memorable para los asistentes.
Además, el Gerente de Conferencias deberá mantenerse actualizado sobre las tendencias del sector, tecnologías emergentes y mejores prácticas en la gestión de eventos. Se espera que proponga ideas innovadoras para mejorar la eficiencia operativa y la calidad de los eventos. La capacidad de resolver problemas rápidamente y tomar decisiones informadas es esencial para el éxito en este rol.
Este puesto ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico y colaborativo, con posibilidades de crecimiento profesional y desarrollo continuo. Si eres una persona proactiva, creativa y apasionada por la organización de eventos, te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planificar y coordinar conferencias y eventos corporativos.
- Seleccionar y negociar con proveedores y sedes.
- Supervisar el presupuesto y controlar los costos del evento.
- Desarrollar cronogramas y asegurar el cumplimiento de plazos.
- Coordinar la logística del evento, incluyendo transporte, alojamiento y catering.
- Colaborar con equipos de marketing para promocionar el evento.
- Gestionar inscripciones y atención a los participantes.
- Supervisar al personal del evento y voluntarios.
- Evaluar el éxito del evento y preparar informes post-evento.
- Implementar mejoras basadas en la retroalimentación recibida.
- Mantener relaciones con patrocinadores y socios estratégicos.
- Asegurar el cumplimiento de normativas y políticas de seguridad.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en administración, comunicación o campo relacionado.
- Mínimo 3 años de experiencia en gestión de eventos o conferencias.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
- Habilidades de negociación y gestión de presupuestos.
- Dominio de herramientas tecnológicas para eventos (CRM, plataformas virtuales, etc.).
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Disponibilidad para viajar y trabajar fuera del horario habitual.
- Capacidad para liderar equipos multidisciplinarios.
- Orientación al cliente y enfoque en resultados.
- Conocimiento de tendencias y mejores prácticas en la industria de eventos.
- Nivel avanzado de inglés (deseable).
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tienes en la organización de conferencias?
- ¿Has gestionado presupuestos para eventos anteriormente?
- ¿Qué herramientas tecnológicas utilizas para planificar eventos?
- ¿Cómo manejas situaciones imprevistas durante un evento?
- ¿Tienes experiencia trabajando con equipos multidisciplinarios?
- ¿Estás dispuesto/a a viajar frecuentemente por trabajo?
- ¿Cuál ha sido tu mayor desafío organizando un evento y cómo lo resolviste?
- ¿Qué estrategias utilizas para promocionar una conferencia?
- ¿Cómo evalúas el éxito de un evento?
- ¿Has trabajado con patrocinadores o socios estratégicos antes?
- ¿Qué tipo de eventos has organizado anteriormente?
- ¿Cuál es tu disponibilidad para comenzar a trabajar?
