Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Gerente de Oficina de la Iglesia
Descripción
Text copied to clipboard!
Estamos buscando un Gerente de Oficina de la Iglesia dedicado y organizado para supervisar todas las operaciones administrativas y de oficina dentro de nuestra congregación. El candidato ideal será responsable de coordinar las actividades diarias, gestionar la correspondencia, mantener registros precisos y apoyar al liderazgo pastoral en la planificación de eventos y programas. Este puesto requiere habilidades excepcionales de organización, comunicación y liderazgo, así como una profunda comprensión de los valores y la misión de la iglesia.
El Gerente de Oficina de la Iglesia será el punto de contacto principal para miembros, voluntarios y visitantes, asegurando que todas las consultas sean atendidas de manera eficiente y cordial. Además, será responsable de la gestión de presupuestos, la supervisión del personal administrativo y la implementación de políticas y procedimientos que garanticen el buen funcionamiento de la oficina.
Entre sus funciones, deberá coordinar reuniones, preparar informes financieros básicos, mantener la agenda del pastor y del equipo ministerial, y colaborar en la organización de eventos especiales como bodas, bautizos y actividades comunitarias. También será responsable de la gestión de inventarios, la compra de suministros y la actualización de bases de datos de miembros.
Buscamos a una persona proactiva, con experiencia previa en administración, preferiblemente en entornos religiosos o sin fines de lucro, que demuestre integridad, confidencialidad y compromiso con el servicio. La capacidad para trabajar bajo presión, priorizar tareas y adaptarse a las necesidades cambiantes de la congregación es fundamental. Si tienes pasión por servir a la comunidad y habilidades administrativas sólidas, te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Supervisar las operaciones diarias de la oficina de la iglesia
- Gestionar la correspondencia y atención a miembros y visitantes
- Mantener registros y bases de datos actualizadas
- Coordinar reuniones y eventos especiales
- Supervisar al personal administrativo y voluntarios
- Administrar presupuestos y compras de suministros
- Preparar informes financieros básicos
- Apoyar al liderazgo pastoral en tareas administrativas
- Implementar y actualizar políticas y procedimientos internos
- Gestionar el inventario de materiales y recursos
- Asegurar la confidencialidad de la información sensible
- Resolver problemas administrativos de manera eficiente
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en administración de oficinas
- Excelentes habilidades de organización y comunicación
- Dominio de herramientas informáticas y software de oficina
- Capacidad para trabajar en equipo y liderar personal
- Integridad y discreción en el manejo de información confidencial
- Conocimiento de la misión y valores de la iglesia
- Habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente
- Disponibilidad para trabajar algunos fines de semana o eventos especiales
- Actitud proactiva y orientada al servicio
- Capacidad para resolver conflictos y tomar decisiones
- Experiencia en la gestión de presupuestos y compras
- Formación académica en administración o áreas afines (deseable)
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Qué experiencia tiene en la gestión de oficinas?
- ¿Cómo maneja la confidencialidad de la información?
- ¿Ha trabajado previamente en una organización religiosa o sin fines de lucro?
- ¿Cómo prioriza tareas bajo presión?
- ¿Qué herramientas informáticas domina?
- ¿Está dispuesto(a) a trabajar en eventos fuera del horario habitual?
- ¿Cómo motiva y lidera a un equipo de voluntarios?
- ¿Qué haría ante un conflicto entre miembros del personal?
- ¿Cómo apoya la misión y valores de la iglesia?
- ¿Tiene experiencia en la organización de eventos?
- ¿Cómo gestiona el inventario y las compras de suministros?
- ¿Qué espera aportar a nuestra congregación?
