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Título
Text copied to clipboard!Secretario Parroquial
Descripción
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Estamos buscando un Secretario Parroquial comprometido y organizado para unirse a nuestro equipo pastoral. El Secretario Parroquial será responsable de coordinar y ejecutar tareas administrativas esenciales para el funcionamiento eficiente de la parroquia. Entre sus funciones principales se encuentran la gestión de la correspondencia, la atención a los feligreses, la organización de archivos y registros sacramentales, y el apoyo logístico a las actividades parroquiales. El candidato ideal debe poseer habilidades excepcionales de comunicación, discreción y capacidad para trabajar en un entorno orientado al servicio comunitario. Además, será responsable de la actualización de bases de datos, la elaboración de informes y la coordinación de agendas para el párroco y otros miembros del equipo pastoral. Se espera que el Secretario Parroquial mantenga una actitud cordial y profesional, brindando atención personalizada a quienes acuden a la oficina parroquial. También deberá colaborar en la preparación de eventos litúrgicos, gestionar solicitudes de certificados y coordinar la publicación de boletines informativos. Es fundamental que el candidato tenga conocimientos básicos de contabilidad y manejo de herramientas informáticas, así como una comprensión de la estructura y valores de la Iglesia Católica. La posición requiere flexibilidad, capacidad para trabajar bajo presión y disposición para adaptarse a las necesidades cambiantes de la comunidad parroquial. Si tienes vocación de servicio, habilidades administrativas y deseas contribuir al bienestar de la comunidad, te invitamos a postularte para este puesto clave en nuestra parroquia.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Atender y gestionar la correspondencia parroquial.
- Organizar y mantener archivos y registros sacramentales.
- Brindar atención e información a los feligreses.
- Coordinar la agenda del párroco y del equipo pastoral.
- Preparar y distribuir boletines informativos.
- Gestionar solicitudes de certificados sacramentales.
- Apoyar en la organización de eventos y actividades parroquiales.
- Realizar tareas básicas de contabilidad y manejo de fondos.
- Actualizar bases de datos y registros electrónicos.
- Colaborar con otros miembros del equipo pastoral.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en tareas administrativas.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Dominio de herramientas informáticas (Word, Excel, correo electrónico).
- Discreción y respeto por la confidencialidad.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
- Conocimiento básico de contabilidad.
- Actitud de servicio y trato cordial.
- Organización y atención al detalle.
- Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles.
- Comprensión de la estructura y valores de la Iglesia Católica.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Tiene experiencia previa en oficinas parroquiales o similares?
- ¿Cómo maneja situaciones de confidencialidad?
- ¿Está familiarizado con la gestión de archivos y registros sacramentales?
- ¿Qué herramientas informáticas domina?
- ¿Cómo organiza su tiempo y prioridades?
- ¿Está dispuesto a trabajar algunos fines de semana o en horarios flexibles?
- ¿Ha trabajado en atención al público anteriormente?
- ¿Qué significa para usted el servicio comunitario?
- ¿Cómo manejaría una situación de conflicto con un feligrés?
- ¿Tiene conocimientos de contabilidad básica?
