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Título
Text copied to clipboard!Gestor Administrativo
Descripción
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Estamos buscando un Gestor Administrativo dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de supervisar y coordinar las actividades administrativas diarias, asegurando la eficiencia operativa y el cumplimiento de las políticas internas. Este rol requiere habilidades excepcionales en gestión documental, comunicación efectiva y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. El Gestor Administrativo trabajará en estrecha colaboración con diferentes departamentos para facilitar procesos administrativos, gestionar recursos y apoyar en la toma de decisiones estratégicas. Además, será responsable de mantener actualizados los registros, preparar informes y garantizar que todas las operaciones administrativas se realicen conforme a las normativas vigentes. Buscamos a alguien con una actitud proactiva, orientado al detalle y con habilidades para resolver problemas de manera eficiente, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización y al logro de sus objetivos.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y coordinar las actividades administrativas diarias.
- Supervisar la documentación y mantener archivos organizados.
- Preparar informes y presentaciones para la dirección.
- Coordinar la comunicación interna y externa.
- Apoyar en la planificación y ejecución de proyectos administrativos.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos.
- Gestionar recursos y suministros de oficina.
- Atender y resolver consultas administrativas.
- Colaborar con otros departamentos para optimizar procesos.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en administración, gestión o campo relacionado.
- Experiencia previa en roles administrativos.
- Conocimiento de herramientas ofimáticas y software de gestión.
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Proactividad y capacidad para resolver problemas.
- Conocimiento de normativas y procedimientos administrativos.
- Capacidad para trabajar en equipo y de forma autónoma.
- Disponibilidad para adaptarse a horarios y necesidades del puesto.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia en gestión administrativa?
- ¿Qué herramientas de software administrativo dominas?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión en el trabajo?
- ¿Puedes describir un proyecto administrativo que hayas coordinado?
- ¿Cómo aseguras la precisión en la gestión documental?
- ¿Qué estrategias utilizas para organizar tu trabajo diario?
- ¿Cómo manejas la comunicación con diferentes departamentos?
- ¿Estás familiarizado con normativas administrativas específicas?
- ¿Cómo priorizas tus tareas cuando tienes múltiples responsabilidades?
- ¿Qué te motiva a trabajar en el área administrativa?
