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Título
Text copied to clipboard!Oficial de Asuntos Administrativos de Recursos Humanos
Descripción
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Estamos buscando un Oficial de Asuntos Administrativos de Recursos Humanos altamente organizado y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo. Esta posición es fundamental para garantizar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos relacionados con la gestión del personal, incluyendo la documentación, el archivo, la actualización de registros y el cumplimiento de políticas laborales. El candidato ideal tendrá experiencia previa en departamentos de recursos humanos, habilidades interpersonales sólidas y un enfoque proactivo para resolver problemas administrativos.
El Oficial de Asuntos Administrativos de Recursos Humanos será responsable de apoyar al departamento en tareas clave como la elaboración de contratos, el seguimiento de licencias, la gestión de expedientes del personal, la coordinación de procesos de incorporación y salida de empleados, y la asistencia en auditorías internas y externas. Además, deberá mantener una comunicación efectiva con otros departamentos y garantizar que todos los procedimientos se realicen conforme a la normativa vigente.
Este rol requiere un alto nivel de confidencialidad, precisión y capacidad para trabajar bajo presión. También se espera que el candidato tenga conocimientos actualizados sobre legislación laboral y políticas internas de la empresa. La habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y priorizar actividades será esencial para el éxito en esta posición.
Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico, oportunidades de desarrollo profesional y la posibilidad de formar parte de una organización comprometida con el bienestar de sus empleados.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y actualizar expedientes del personal.
- Preparar contratos laborales y documentación relacionada.
- Coordinar procesos de incorporación y salida de empleados.
- Supervisar el cumplimiento de políticas internas y normativas laborales.
- Asistir en auditorías internas y externas.
- Manejar solicitudes de licencias, vacaciones y ausencias.
- Apoyar en la elaboración de reportes y estadísticas del área.
- Mantener comunicación efectiva con otros departamentos.
- Organizar y archivar documentación del área.
- Brindar soporte administrativo al equipo de recursos humanos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título en Administración, Recursos Humanos o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas de RRHH.
- Conocimiento de legislación laboral vigente.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, etc.).
- Habilidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados.
- Capacidad de organización y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Proactividad y actitud de servicio.
- Disponibilidad para trabajar en modalidad presencial o híbrida.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tiene en funciones administrativas de RRHH?
- ¿Está familiarizado con la legislación laboral vigente?
- ¿Ha trabajado con sistemas de gestión de personal?
- ¿Cómo maneja la confidencialidad de la información?
- ¿Está dispuesto a trabajar bajo presión?
- ¿Qué herramientas informáticas domina?
- ¿Ha participado en auditorías internas o externas?
- ¿Cuál ha sido su mayor reto administrativo en RRHH?
- ¿Tiene experiencia en la elaboración de contratos laborales?
- ¿Está disponible para trabajar en modalidad híbrida?
