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Título
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Descripción
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Estamos buscando una Secretaria dedicada y organizada para unirse a nuestro equipo y brindar apoyo administrativo eficiente. La persona seleccionada será responsable de gestionar agendas, coordinar reuniones, atender llamadas telefónicas, preparar documentos y facilitar la comunicación interna y externa. Esta posición requiere habilidades excepcionales de organización, comunicación y manejo de múltiples tareas en un entorno dinámico. La Secretaria será un enlace clave entre los diferentes departamentos y la dirección, asegurando que las operaciones diarias se desarrollen sin contratiempos. Además, deberá mantener la confidencialidad de la información y demostrar proactividad para anticipar las necesidades del equipo. Se valorará experiencia previa en roles similares y dominio de herramientas informáticas comunes. Si eres una persona detallista, con capacidad para trabajar bajo presión y orientada al servicio, te invitamos a postularte para formar parte de nuestra empresa y contribuir al éxito colectivo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y organizar agendas y calendarios de la dirección.
- Coordinar y programar reuniones, citas y eventos.
- Atender llamadas telefónicas y canalizar información.
- Preparar y redactar documentos, informes y correspondencia.
- Mantener archivos y bases de datos actualizadas.
- Facilitar la comunicación interna y externa de la empresa.
- Gestionar suministros y recursos de oficina.
- Apoyar en la organización de viajes y desplazamientos.
- Atender y recibir a visitantes y clientes.
- Colaborar con otros departamentos en tareas administrativas.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa como secretaria o en un rol administrativo similar.
- Dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, correo electrónico).
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para organizar y priorizar tareas múltiples.
- Discreción y manejo confidencial de la información.
- Habilidades interpersonales y trabajo en equipo.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Conocimiento básico de gestión documental.
- Educación mínima de nivel medio o técnico.
- Disponibilidad para adaptarse a horarios flexibles.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en roles de secretaría?
- ¿Qué herramientas informáticas dominas?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión o múltiples tareas?
- ¿Tienes experiencia en la organización de eventos o reuniones?
- ¿Cómo garantizas la confidencialidad de la información?
- ¿Estás disponible para trabajar en horarios flexibles?
- ¿Qué te motiva a trabajar como secretaria?
- ¿Cómo manejas la comunicación con diferentes departamentos?
