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Título
Text copied to clipboard!Secretario/a Personal
Descripción
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Estamos buscando un/a Secretario/a Personal altamente organizado/a y eficiente para apoyar en la gestión diaria de actividades administrativas y personales. El/la candidato/a ideal será responsable de coordinar agendas, organizar reuniones, gestionar comunicaciones y realizar tareas administrativas que faciliten el trabajo y la vida personal del ejecutivo o individuo al que asista. Este rol requiere habilidades excepcionales de comunicación, discreción, y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente en un entorno dinámico. Además, el/la Secretario/a Personal debe ser proactivo/a, confiable y tener una actitud orientada al servicio para anticipar necesidades y resolver problemas antes de que surjan. La posición implica también la gestión de correspondencia, coordinación de viajes, y apoyo en la preparación de documentos y presentaciones. Se valorará experiencia previa en roles similares, dominio de herramientas tecnológicas y capacidad para trabajar bajo presión manteniendo altos estándares de calidad y confidencialidad. Si eres una persona organizada, con habilidades interpersonales y pasión por brindar soporte administrativo personalizado, te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y organizar la agenda diaria del ejecutivo o persona asistida.
- Coordinar y programar reuniones, citas y eventos.
- Atender llamadas telefónicas y gestionar correspondencia.
- Preparar y archivar documentos y presentaciones.
- Organizar viajes y logística relacionada.
- Mantener la confidencialidad de la información manejada.
- Gestionar tareas administrativas y personales según sea necesario.
- Actuar como enlace entre el ejecutivo y otros departamentos o contactos externos.
- Supervisar y controlar gastos y presupuestos asignados.
- Realizar investigaciones y recopilar información para apoyar decisiones.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa como secretario/a personal o en roles administrativos similares.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Dominio de herramientas informáticas y software de oficina.
- Habilidades comunicativas tanto escritas como verbales.
- Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas rápidamente.
- Flexibilidad y adaptabilidad para atender diversas tareas.
- Orientación al detalle y precisión en el trabajo.
- Disponibilidad para manejar horarios flexibles si es necesario.
- Educación mínima de bachillerato, preferiblemente con formación administrativa.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa como secretario/a personal?
- ¿Cómo manejas la confidencialidad en tu trabajo?
- ¿Qué herramientas tecnológicas dominas para la gestión administrativa?
- ¿Cómo organizas y priorizas múltiples tareas?
- ¿Puedes describir una situación en la que tuviste que resolver un problema inesperado?
- ¿Estás disponible para trabajar en horarios flexibles si se requiere?
- ¿Cómo manejas la comunicación con diferentes niveles jerárquicos?
- ¿Qué métodos utilizas para mantener la agenda organizada?
