Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Õigussekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda pühendunud ja organiseeritud õigussekretäri, kes toetaks meie õigustiimi igapäevatöös. Õigussekretär mängib olulist rolli juriidiliste dokumentide haldamisel, kohtuasjade ettevalmistamisel ning klientide ja kolleegide vahelise suhtluse koordineerimisel. See ametikoht sobib inimesele, kellel on tugevad administratiivsed oskused, tähelepanu detailidele ning huvi õiguse ja õigussüsteemi vastu.
Õigussekretär vastutab dokumentide koostamise, vormistamise ja arhiveerimise eest, samuti kohtudokumentide esitamise ja tähtaegade jälgimise eest. Ta töötab tihedas koostöös juristide, advokaatide ja teiste õigustöötajatega, et tagada sujuv töövoog ja täpne dokumentatsioon. Lisaks võib õigussekretär olla kontaktisik klientide ja ametiasutuste vahel, korraldades kohtumisi, vastates päringutele ning edastades olulist teavet.
Töö eeldab head kirjalikku ja suulist väljendusoskust, konfidentsiaalsuse hoidmist ning võimet töötada pingelistes olukordades. Õigussekretär peab olema kursis õigusalaste terminite ja protsessidega ning suutma kiiresti kohaneda muutuvate tööülesannetega. Varasem kogemus õigusbüroos või sarnasel ametikohal on eeliseks, kuid mitte tingimata nõutav.
Pakume stabiilset töökeskkonda, professionaalset meeskonda ning võimalust arendada oma oskusi õiguse valdkonnas. Kui oled täpne, usaldusväärne ja huvitatud õigusalasest tööst, ootame sinu kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Juriidiliste dokumentide koostamine ja vormistamine
- Kohtudokumentide esitamine ja tähtaegade jälgimine
- Kohtumiste ja koosolekute korraldamine
- Klientide ja ametiasutustega suhtlemine
- Dokumentide arhiveerimine ja haldamine
- Juristide ja advokaatide assisteerimine igapäevatöös
- Andmebaaside ja failisüsteemide haldamine
- Posti ja e-kirjade haldamine
- Tõlgete ja protokollide koostamine
- Õigusaktide ja kohtupraktika jälgimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus sekretäri või administratiivtöötajana
- Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea ajaplaneerimise oskus
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Arvutikasutamise oskus (MS Office, dokumendihaldussüsteemid)
- Huvi õiguse ja õigussüsteemi vastu
- Hea suhtlemisoskus
- Kasuks tuleb inglise keele oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus õigusalases töös?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja korrektsuse?
- Kuidas käitute olukorras, kus tööülesandeid on palju ja tähtajad lähenevad?
- Kas olete töötanud konfidentsiaalse teabega? Kuidas seda käsitlesite?
- Milliseid tarkvaraprogramme olete kasutanud dokumentide haldamiseks?
- Kuidas suhtlete klientidega pingelistes olukordades?
- Kas teil on kogemusi kohtudokumentide vormistamisel?
- Kuidas tagate oma töö organiseerituse ja ajaplaneerimise?
- Milline on teie motivatsioon töötada õiguse valdkonnas?
- Kuidas suhtlete meeskonnaliikmetega, et tagada sujuv koostöö?
