Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Kohtusekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud kohtusekretäri, kes toetaks kohtumenetluste sujuvat toimimist, hallates dokumentatsiooni, korraldades istungeid ning tagades õigeaegse ja täpse teabevahetuse kohtusüsteemi erinevate osapoolte vahel. Kohtusekretär mängib olulist rolli õigussüsteemi toimimises, olles ühenduslüliks kohtunike, advokaatide, prokuröride ja avalikkuse vahel.
Kohtusekretäri ülesandeks on menetlusdokumentide registreerimine, arhiveerimine ja edastamine, samuti istungite protokollimine ja kohtuasjade ajakava haldamine. Töö nõuab kõrget täpsust, konfidentsiaalsust ning head suhtlemisoskust. Kohtusekretär peab olema kursis kehtivate seaduste ja kohtumenetluse reeglitega ning suutma töötada pingelistes olukordades.
Töökoht võib asuda erinevates kohtuasutustes, sealhulgas maakohtutes, halduskohtutes või ringkonnakohtutes. Kohtusekretär töötab tihedas koostöös kohtunike ja teiste kohtutöötajatega, tagades, et kõik menetlused toimuvad vastavalt seadustele ja määrustele. Lisaks võib töö hõlmata suhtlemist avalikkuse ja meediaga, andes teavet kohtuasjade kohta vastavalt kehtivatele reeglitele.
Edukas kandidaat on kohusetundlik, süsteemne ja hea ajaplaneerimisoskusega. Vajalik on väga hea eesti keele oskus ning kasuks tuleb inglise ja vene keele oskus. Töö eeldab ka head arvutikasutamise oskust, eriti dokumendihaldussüsteemide ja kontoritarkvara valdamist.
Kui soovid anda oma panuse õigussüsteemi toimimisse ning töötada vastutusrikkal ja mitmekesisel ametikohal, ootame sind kandideerima kohtusekretäri ametikohale.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kohtumenetluse dokumentide registreerimine ja arhiveerimine
- Kohtuasjade ajakava koostamine ja haldamine
- Kohtuasjade dokumentide ettevalmistamine ja edastamine
- Kohtuistungite protokollimine ja dokumenteerimine
- Suhtlemine kohtunike, advokaatide ja teiste osapooltega
- Avalikkuse ja meedia teavitamine vastavalt reeglitele
- Kohtutoimikute korrashoid ja säilitamine
- Kohtusüsteemi infosüsteemide kasutamine
- Tähtajaliste ülesannete täitmine ja aruandlus
- Kohtumenetluse seaduste ja reeglite järgimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Keskeri- või kõrgharidus, soovitavalt õigusalane
- Varasem töökogemus haldus- või õigusalal
- Väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Hea arvutikasutamise oskus (MS Office, dokumendihaldus)
- Täpsus ja korrektsus dokumentide käsitlemisel
- Hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Võime töötada pingelistes olukordades
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Iseseisvus ja vastutustunne
- Kasuks tuleb inglise ja vene keele oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus õigusalal või haldustöös?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja konfidentsiaalsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite töötama pingelises keskkonnas.
- Milliseid dokumendihaldussüsteeme olete kasutanud?
- Kuidas korraldate oma tööaega ja prioriteete?
- Kas olete osalenud kohtumenetluste protokollimisel?
- Milline on teie keeleoskus eesti, inglise ja vene keeles?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega kohtumenetluses?
- Milline on teie arusaam kohtusekretäri rollist?
- Kas olete valmis töötama paindliku tööajaga?
