Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Administraator Cassandre
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Administraator Cassandre'i, kes suudab tõhusalt hallata ja koordineerida ettevõtte igapäevaseid administratiivseid ülesandeid. See roll nõuab tugevat organiseerimisvõimet, tähelepanu detailidele ning oskust töötada mitme ülesandega samaaegselt. Administraator Cassandre vastutab kontoriprotsesside sujuva toimimise eest, sealhulgas dokumentide haldamise, suhtluse korraldamise ja erinevate osakondade toetamise eest. Lisaks on oluline, et kandidaat suudaks lahendada tekkivaid probleeme kiiresti ja professionaalselt ning toetada meeskonda nii sisemiselt kui ka väliselt. Roll nõuab head suhtlemisoskust, arvutioskusi ning võimet töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Administraator Cassandre on võtmeisik, kes aitab tagada ettevõtte efektiivse toimimise ja toetab juhtkonda igapäevastes tegevustes.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kontoriprotsesside haldamine ja koordineerimine
- Dokumentide ja andmete haldamine
- Suhtlemine klientide ja partneritega
- Koosolekute ja sündmuste korraldamine
- Meeskonna toetamine igapäevastes ülesannetes
- Probleemide kiire ja tõhus lahendamine
- Arvutiprogrammide ja kontoritarkvara kasutamine
- Raportite koostamine ja esitamine
- Varustuse ja tarvikute haldamine
- Andmete sisestamine ja arhiveerimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöö valdkonnas
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Suurepärased suhtlemisoskused nii eesti kui ka inglise keeles
- Arvutioskused (MS Office, e-post, andmebaasid)
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Probleemilahendusoskus ja paindlikkus
- Vastutustundlik ja usaldusväärne
- Hea stressitaluvus ja kohanemisvõime
- Soov õppida ja areneda
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administraatori rollis?
- Kuidas te korraldate oma tööpäeva ja prioriseerite ülesandeid?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise probleemi tööl.
- Milliseid arvutiprogramme olete kasutanud administratiivtööde tegemisel?
- Kuidas te suhtlete keeruliste klientide või kolleegidega?
- Kuidas tagate, et kõik dokumendid ja andmed on korrektselt hallatud?
- Kas olete töötanud meeskonnas või pigem iseseisvalt?
- Kuidas te reageerite ootamatutele muutustele töös?
