Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Koordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda pühendunud ja organiseeritud koordinaatorit, kes suudab tõhusalt juhtida erinevaid projekte ning tagada sujuva koostöö meeskonnaliikmete ja partnerite vahel. Koordinaatori peamine ülesanne on tagada, et kõik tegevused toimuksid vastavalt ajakavale, eelarvele ja kvaliteedistandarditele. Koordinaator töötab tihedalt koos erinevate osapooltega, kogub ja analüüsib vajalikku teavet, koostab aruandeid ning aitab lahendada tekkivaid probleeme. Lisaks on oluline roll suhtlemisel klientide, tarnijate ja teiste partneritega, et tagada projektide edukas elluviimine.
Koordinaator peab olema hea ajaplaneerija, suutma töötada mitme ülesandega korraga ning omama suurepärast suhtlemisoskust. Töö eeldab iseseisvust, initsiatiivikust ja oskust kiiresti muutuvates olukordades lahendusi leida. Koordinaator vastutab ka dokumentatsiooni korrashoiu eest ning aitab kaasa protsesside parendamisele ja efektiivsuse tõstmisele. Vajalik on oskus kasutada erinevaid kontoritarkvarasid ning vajadusel juhtida väiksemaid meeskondi või töögruppe.
Töö sobib inimesele, kes naudib organiseerimist, suhtlemist ning soovib anda oma panuse ettevõtte või organisatsiooni eesmärkide saavutamisse. Koordinaatoril on võimalus arendada oma juhtimis- ja koostööoskusi ning saada väärtuslikke kogemusi erinevate projektide elluviimisel. Kui oled kohusetundlik, täpne ja valmis väljakutseteks, siis ootame sind kandideerima meie meeskonda!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Projektide ja tegevuste koordineerimine
- Ajakavade ja eelarvete jälgimine
- Suhtlemine meeskonnaliikmete ja partneritega
- Dokumentatsiooni haldamine ja aruandlus
- Probleemide tuvastamine ja lahendamine
- Koosolekute korraldamine ja protokollimine
- Protsesside parendamisele kaasaaitamine
- Vajaliku teabe kogumine ja analüüs
- Töögruppide või väikeste meeskondade juhtimine
- Kliendi- ja tarnijasuhete hoidmine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus koordineeriva tööga
- Hea ajaplaneerimis- ja organiseerimisoskus
- Suurepärased suhtlemisoskused
- Iseseisvus ja initsiatiivikus
- Võime töötada pingelistes olukordades
- Kontoritarkvara valdamine (MS Office, Google Workspace vms)
- Täpsus ja kohusetundlikkus
- Eesti keele valdamine, kasuks tuleb inglise keele oskus
- Võime töötada mitme ülesandega korraga
- Valmidus õppida ja areneda
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus koordineeriva tööga?
- Kuidas planeerite ja jälgite oma tööülesandeid?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite kiiresti lahendama ootamatu probleemi.
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas tagate tõhusa suhtluse meeskonnas?
- Mis motiveerib teid koordinaatori töös?
- Kuidas käsitlete mitut samaaegset projekti?
- Kas olete juhtinud väiksemaid meeskondi või töögruppe?
- Kuidas suhtlete keeruliste klientide või partneritega?
- Milliseid parendusettepanekuid olete varem teinud?
