Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Administratiivjuht
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime administratiivjuhti, kes juhib ja koordineerib organisatsiooni igapäevaseid administratiivseid protsesse ning tagab sujuva ja tõhusa töökorralduse. Administratiivjuht vastutab büroo halduse, personali toetuse, eelarve jälgimise ja siseprotsesside arendamise eest. Tema ülesandeks on luua ja hoida organiseeritud töökeskkonda, mis toetab ettevõtte strateegilisi eesmärke ning aitab parandada tööprotsesside efektiivsust. Lisaks tegeleb administratiivjuht suhtlusega erinevate osapooltega, sealhulgas töötajate, juhtkonna ja väliste partneritega. Edukas kandidaat on hea suhtleja, organiseeritud ning omab tugevaid juhtimis- ja probleemilahendusoskusi. Ta suudab töötada iseseisvalt ning meeskonnas, olles samal ajal paindlik ja kohanemisvõimeline muutuvates olukordades. Administratiivjuht peab olema kursis kehtivate seaduste ja regulatsioonidega ning tagama nende järgimise organisatsioonis. Roll nõuab ka oskust kasutada erinevaid kontoritarkvarasid ning tehnoloogilisi lahendusi, mis toetavad administratiivset tööd. Kui oled motiveeritud ja soovid panustada organisatsiooni arengusse, ootame sinu kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Organisatsiooni administratiivsete protsesside juhtimine ja koordineerimine
- Büroo halduse ja varustuse korraldamine
- Personalitoe ja töötajate suhtluse haldamine
- Eelarve jälgimine ja aruandlus
- Siseprotsesside arendamine ja optimeerimine
- Suhtlemine juhtkonna ja väliste partneritega
- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Koosolekute ja sündmuste korraldamine
- Riskide hindamine ja probleemide lahendamine
- Töökorralduse ja poliitikate väljatöötamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivjuhi või sarnasel ametikohal
- Hea organiseerimis- ja juhtimisoskus
- Suurepärased suhtlemis- ja koostööoskused
- Tugev probleemilahendusvõime
- Hea arvutikasutamise oskus (MS Office, kontoritarkvara)
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea aja- ja prioriteetide haldamise oskus
- Täpne ja detailidele orienteeritud
- Hea eesti keele oskus, kasuks tuleb ka inglise keel
- Kohusetundlikkus ja usaldusväärsus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivjuhtimise valdkonnas?
- Kuidas te tagate sujuva töökorralduse organisatsioonis?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise administratiivse probleemi.
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas te prioriseerite oma tööülesandeid?
- Kuidas te suhtlete erinevate osapooltega?
- Milline on teie juhtimisstiil?
- Kuidas te tagate konfidentsiaalsuse ja andmekaitse?
- Kuidas te arendate ja optimeerite siseprotsesse?
- Millised on teie ootused tööandjale?
