Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Ajava juht
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime ajava juhti, kes suudab tõhusalt hallata organisatsiooni ajakasutust ja ajakavasid. Ajava juhina on teie ülesandeks tagada, et kõik projektid, kohtumised ja tegevused toimuvad õigeaegselt ja sujuvalt. Te töötate tihedalt koos erinevate osakondade ja meeskonnaliikmetega, et optimeerida töövooge, määrata prioriteete ja vältida ajakava konflikte. Teie roll on keskne organisatsiooni tootlikkuse ja efektiivsuse suurendamisel.Edukas ajava juht on suurepärane planeerija, kes suudab kiiresti reageerida muutustele ja ootamatutele olukordadele. Te kasutate kaasaegseid ajajuhtimise tööriistu ja tarkvara, et jälgida ülesannete täitmist, koostada ajakavasid ja teavitada meeskondi muudatustest. Samuti olete vastutav koosolekute ja sündmuste koordineerimise eest, tagades, et kõik osapooled on õigel ajal õiges kohas.Lisaks ajakava haldamisele on oluline ka suhtlemisoskus – peate suutma selgelt ja tõhusalt edastada ajaga seotud ootusi ning vajadusel lahendada konflikte. Ajava juhina on teil oluline roll ka organisatsiooni kultuuri kujundamisel, edendades distsipliini, ajateadlikkust ja koostööd.Kui teil on tugev ajajuhtimise taust, olete organiseeritud, detailidele orienteeritud ja naudite mitme ülesande korraga täitmist, siis võib see roll olla just teile sobiv. Meie organisatsioon pakub toetavat töökeskkonda, kus hinnatakse initsiatiivi ja iseseisvust. Liituge meie meeskonnaga ja aidake meil saavutada suuremat tõhusust ja paremaid tulemusi!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Koordineerida ja hallata organisatsiooni ajakavasid
- Tagada projektide ja ülesannete õigeaegne täitmine
- Optimeerida töövooge ja määrata prioriteedid
- Koostada ja uuendada ajakavasid
- Suhelda meeskonnaliikmete ja juhtkonnaga ajaga seotud küsimustes
- Jälgida tähtaegade täitmist ja raporteerida kõrvalekalletest
- Korraldada koosolekuid ja sündmusi
- Hallata kalendreid ja kohtumiste broneerimist
- Reageerida kiiresti ootamatutele muudatustele ajakavas
- Edendada ajateadlikkust ja distsipliini organisatsioonis
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus ajajuhtimise või projektijuhtimise valdkonnas
- Suurepärased organiseerimis- ja planeerimisoskused
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövõime
- Võime töötada pingelistes olukordades ja mitme ülesandega
- Tähelepanelikkus detailide suhtes
- Võime kasutada ajajuhtimise tarkvara ja tööriistu
- Iseseisvus ja initsiatiivikus
- Väga hea eesti keele oskus, kasuks tuleb inglise keele oskus
- Ajajuhtimise ja tootlikkuse põhimõtete tundmine
- Valmidus töötada paindliku graafiku alusel
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie kogemus ajakava koostamisel ja haldamisel?
- Milliseid ajajuhtimise tööriistu olete kasutanud?
- Kuidas tagate, et projektid valmivad õigeaegselt?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite kiiresti ajakava muutma.
- Kuidas suhtlete meeskonnaga ajaga seotud probleemide korral?
- Milliseid meetodeid kasutate prioriteetide seadmiseks?
- Kuidas käsitlete konflikte ajakava osas?
- Kas olete töötanud mitme osakonnaga korraga?
- Milline on teie lähenemine ajateadlikkuse edendamisele?
- Kas olete valmis töötama paindliku tööajaga?
