Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Dokumentatsiooni Halduse Juhataja
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kogenud Dokumentatsiooni Halduse Juhatajat, kes juhiks ja arendaks meie organisatsiooni dokumentatsioonisüsteeme. Dokumentatsiooni Halduse Juhataja ülesandeks on tagada, et kõik ettevõtte dokumendid oleksid korrektselt hallatud, turvaliselt säilitatud ning hõlpsasti kättesaadavad vastavalt kehtivatele seadustele ja ettevõtte sisekorraeeskirjadele. Sellel ametikohal töötav inimene koordineerib dokumentide loomist, arhiveerimist, säilitamist ja hävitamist, samuti juhendab dokumentide haldamisega seotud meeskonda ning tagab, et kõik protsessid vastaksid kvaliteedistandarditele. Lisaks peab Dokumentatsiooni Halduse Juhataja olema kursis uute tehnoloogiliste lahendustega, mis aitavad dokumentide haldamist tõhustada, ning oskama neid lahendusi edukalt rakendada. Töö hõlmab tihedat koostööd erinevate osakondadega, et mõista nende vajadusi ja tagada, et dokumentatsioon toetab ettevõtte eesmärke. Samuti on oluline roll koolituste korraldamisel ja töötajate juhendamisel dokumentide haldamise parimate praktikate osas. Ideaalne kandidaat on süsteemne, täpne ja hea suhtlemisoskusega, omab kogemust dokumentide haldamise süsteemide juurutamisel ning tunneb hästi andmekaitse ja konfidentsiaalsuse nõudeid. Kui soovid panustada ettevõtte efektiivsusesse ja kvaliteeti, ootame sind meie meeskonda!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide haldamise protsesside arendamine ja juhtimine
- Dokumentide arhiveerimise, säilitamise ja hävitamise korraldamine
- Meeskonna juhendamine ja koolitamine dokumentide haldamise alal
- Dokumentatsioonisüsteemide arendamine ja juurutamine
- Koostöö erinevate osakondadega dokumentatsioonivajaduste kaardistamisel
- Andmekaitse ja konfidentsiaalsuse nõuete järgimine
- Dokumentide kättesaadavuse ja turvalisuse tagamine
- Kvaliteedistandardite järgimise kontrollimine dokumentide haldamisel
- Uute tehnoloogiliste lahenduste rakendamine dokumentide haldamises
- Regulaarne aruandlus juhtkonnale dokumentatsiooni halduse seisust
Nõuded
Text copied to clipboard!- Kõrgharidus või sellega võrreldav töökogemus
- Varasem kogemus dokumentide haldamise või arhiveerimise valdkonnas
- Hea teadmistepagas andmekaitse ja konfidentsiaalsuse nõuetest
- Võime iseseisvalt töötada ja meeskonda juhtida
- Hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Süsteemne ja täpne tööstiil
- Kogemus dokumentatsioonisüsteemide juurutamisel
- Eesti keele valdamine kõrgtasemel, kasuks tuleb inglise keele oskus
- Valmidus korraldada koolitusi ja juhendada töötajaid
- Arvutikasutamise oskus ja valmisolek uute tehnoloogiate omandamiseks
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus dokumentide haldamise valdkonnas?
- Kuidas tagate dokumentide turvalisuse ja konfidentsiaalsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite juurutama uue dokumentatsioonisüsteemi.
- Kuidas juhendate ja koolitate oma meeskonda?
- Milliseid tehnoloogilisi lahendusi olete dokumentide haldamisel kasutanud?
- Kuidas tagate, et kõik protsessid vastavad kvaliteedistandarditele?
- Kuidas lahendate olukordi, kus erinevate osakondade vajadused on vastuolus?
- Milline on teie kogemus andmekaitse nõuete rakendamisel?
- Kuidas korraldate dokumentide arhiveerimist ja hävitamist?
- Miks soovite töötada meie ettevõttes Dokumentatsiooni Halduse Juhatajana?
