Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Eeskoja Assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Eeskoja Assistenti, kes liituks meie meeskonnaga ja aitaks tagada sujuva ning professionaalse vastuvõtu- ja eeskoja teenuse. Eeskoja Assistent on ettevõtte visiitkaart, olles esimene kontaktpunkt klientide, külastajate ja töötajate jaoks. Selles rollis on oluline olla sõbralik, organiseeritud ja suuteline mitme ülesandega korraga toime tulema.
Eeskoja Assistent vastutab eeskoja igapäevase töökorralduse eest, sealhulgas külaliste tervitamise, telefonikõnedele vastamise, postikorralduse ja koosolekuruumide broneerimise eest. Ta teeb tihedat koostööd teiste osakondadega, et tagada sujuv infovahetus ja kontoritoimingute tõrgeteta toimimine. Lisaks võib Eeskoja Assistent aidata erinevate haldusülesannetega, nagu dokumentide haldamine, kontoritarvete tellimine ja lihtsamate aruannete koostamine.
Edukas kandidaat on suurepäraste suhtlemisoskustega, oskab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas ning on valmis kiiresti muutuvas keskkonnas kohanema. Vajalik on hea arvutikasutusoskus, sealhulgas MS Office’i programmide tundmine. Varasem kogemus eeskoja või klienditeeninduse valdkonnas on eeliseks, kuid mitte kohustuslik.
Kui oled positiivse ellusuhtumisega, naudid inimestega suhtlemist ja soovid töötada dünaamilises keskkonnas, siis ootame sinu kandideerimist!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Külaliste tervitamine ja registreerimine
- Telefonikõnedele vastamine ja suunamine
- Posti vastuvõtmine ja edastamine
- Koosolekuruumide broneerimine ja ettevalmistamine
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Üldise kontorikorra jälgimine
- Koostöö teiste osakondadega
- Külalistele ja töötajatele vajaliku info edastamine
- Lihtsamate aruannete koostamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Hea suhtlemisoskus ja viisakus
- Organiseerimisvõime ja täpsus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office)
- Eesti ja inglise keele oskus
- Valmidus töötada vahetustega (vajadusel)
- Varasem kogemus eeskoja või klienditeeninduse valdkonnas on eeliseks
- Kiire kohanemisvõime ja probleemide lahendamise oskus
- Professionaalne välimus ja käitumine
- Usaldusväärsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus eeskoja või klienditeeninduse valdkonnas?
- Kuidas tagate professionaalse suhtluse erinevate inimestega?
- Kuidas käitute stressirohkes olukorras?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kas olete valmis töötama vahetustega?
- Kuidas tagate, et eeskoja töö sujub tõrgeteta?
- Kuidas käsitlete tundlikku või konfidentsiaalset teavet?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Kuidas reageerite ootamatutele olukordadele?
- Miks soovite töötada just selles rollis?
