Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Eesliini kontorijuht
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime eesliini kontorijuhti, kes vastutab kontori igapäevase juhtimise ja sujuva toimimise eest. See roll nõuab tugevat organiseerimisvõimet, juhtimisoskusi ning võimet lahendada probleeme kiiresti ja tõhusalt. Eesliini kontorijuht on võtmeisik, kes tagab, et kõik kontori protsessid toimivad ladusalt, toetades nii töötajaid kui ka juhtkonda. Tema ülesandeks on koordineerida kontoripersonali tööd, hallata ressursse ning suhelda erinevate osakondade ja väliste partneritega. Lisaks peab ta jälgima kontori eelarvet, korraldama varustust ja hoolitsema töökoha turvalisuse eest. Sobiv kandidaat on proaktiivne, hea suhtleja ja suudab töötada kiire tempoga keskkonnas, säilitades samal ajal kõrged kvaliteedistandardid. Kui soovite olla oluline lüli meie organisatsiooni igapäevases toimimises ja aidata kaasa efektiivsele töökorraldusele, siis ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Juhtida ja koordineerida kontori igapäevast tööd
- Hallata kontoripersonali ja nende tööülesandeid
- Tagada kontorivarustuse ja ressursside olemasolu
- Jälgida kontori eelarvet ja kulutusi
- Koordineerida suhtlust erinevate osakondade ja väliste partneritega
- Korraldada kontori turvalisust ja tööohutust
- Lahendada tekkivaid probleeme ja konflikte
- Koostada aruandeid ja analüüse juhtkonnale
- Parandada tööprotsesse ja tõhustada kontoritööd
- Korraldada koosolekuid ja sündmusi kontoris
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus kontorijuhtimises või sarnasel ametikohal
- Hea organiseerimis- ja juhtimisoskus
- Suurepärased suhtlemis- ja koostööoskused
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea arvutikasutamise oskus (MS Office, kontoritarkvara)
- Probleemide lahendamise oskus ja otsustusvõime
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Võime töötada pingelistes olukordades
- Hea ajaplaneerimise oskus
- Eesti keele oskus kõnes ja kirjas
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus kontorijuhtimises?
- Kuidas te lahendaksite konflikti kontoripersonali vahel?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite kiiresti otsuse tegema.
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas tagate kontori sujuva toimimise kiire tempoga keskkonnas?
- Kuidas motiveerite ja juhite meeskonda?
- Kuidas käsitlete eelarvepiiranguid?
- Millised on teie tugevused ja nõrkused kontorijuhi rollis?
