Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Esimene lauaametnik
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime esimest lauaametnikku, kes suudab efektiivselt korraldada kontori igapäevaseid administratiivseid ülesandeid ning toetada meeskonna sujuvat tööd. Esimene lauaametnik on võtmerollis ettevõtte administratiivse toe pakkumisel, olles esimene kontaktisik nii sisemistele töötajatele kui ka välistele klientidele ja partneritele. Töö hõlmab dokumentide haldamist, kohtumiste ja sündmuste korraldamist, suhtlemist erinevate osapooltega ning bürootehnika ja varustuse haldamist. Edukas kandidaat on organiseeritud, täpne ja suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Lisaks on oluline hea suhtlemisoskus ja probleemide lahendamise võime. Esimene lauaametnik aitab tagada, et kontori igapäevased protsessid toimivad sujuvalt ja tõrgeteta, toetades ettevõtte üldist efektiivsust ja professionaalsust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kontori igapäevase töö korraldamine ja jälgimine
- Dokumentide vastuvõtt, registreerimine ja arhiveerimine
- Kohtumiste ja ärisündmuste planeerimine
- Kliendi- ja partnerisuhtluse haldamine
- Bürootehnika ja kontoritarvete haldamine
- Sisekommunikatsiooni toetamine ja info levitamine
- Arvete ja maksete ettevalmistamine ja jälgimine
- Andmete sisestamine ja aruannete koostamine
- Probleemide kiire lahendamine ja info edastamine
- Koostöö teiste osakondadega sujuva töö tagamiseks
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös või sarnasel ametikohal
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas
- Hea suhtlemisoskus ja klienditeeninduse kogemus
- Korraldusvõime ja täpsus
- Hea arvutikasutamise oskus (MS Office, e-post)
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea stressitaluvus ja probleemide lahendamise oskus
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Hea aja planeerimise oskus
- Soov õppida ja areneda
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöö valdkonnas?
- Kuidas te korraldate oma tööülesandeid ja prioriteete?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise klienditeeninduse probleemi.
- Milliseid kontoritarkvara programme te valdavalt kasutate?
- Kuidas te tagate info täpsuse ja konfidentsiaalsuse?
- Kuidas te suhtlete erinevate osapooltega, et tagada sujuv koostöö?
