Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!HR süsteemiadministraator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda HR süsteemiadministraatorit, kes vastutab ettevõtte personalihaldussüsteemide haldamise, arendamise ja kasutajatoe eest. HR süsteemiadministraator mängib olulist rolli personaliosakonna igapäevases töös, tagades, et kõik personaliga seotud andmed, protsessid ja süsteemid töötavad tõrgeteta ning vastavad ettevõtte vajadustele ja seadusandlusele. Teie ülesandeks on hallata HR tarkvara, lahendada kasutajate probleeme, teha koostööd IT-osakonnaga ning osaleda uute funktsioonide juurutamisel ja testimisel. Lisaks vastutate andmete turvalisuse ja konfidentsiaalsuse tagamise eest, koolitate personali süsteemi kasutamisel ning koostate vajalikke aruandeid juhtkonnale ja personaliosakonnale. HR süsteemiadministraatorina peate olema tehniliselt pädev, täpne ja hea suhtleja, kuna suhtlete igapäevaselt erinevate osakondade ja töötajatega. Ootame kandidaadilt varasemat kogemust HR süsteemide haldamisel, head analüütilist mõtlemist ning oskust kiiresti uusi tarkvaralahendusi omandada. Kui soovite anda oma panuse kaasaegse ja efektiivse personalihalduse arendamisse ning töötada dünaamilises ja toetavas meeskonnas, siis ootame teie kandideerimisavaldust!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Personalihaldussüsteemide igapäevane haldamine ja hooldus
- Kasutajatoe pakkumine personaliosakonnale ja teistele töötajatele
- Andmete sisestamine, uuendamine ja kvaliteedi kontroll
- Süsteemiõiguste ja ligipääsude haldamine
- Koostöö IT-osakonnaga süsteemide arendamisel ja probleemide lahendamisel
- Uute funktsioonide ja tarkvarauuenduste testimine ning juurutamine
- Aruannete koostamine ja andmete analüüs
- Süsteemi kasutamise koolituste läbiviimine töötajatele
- Andmete turvalisuse ja konfidentsiaalsuse tagamine
- Dokumentatsiooni ja juhendmaterjalide koostamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus HR süsteemiadministraatori või sarnasel ametikohal
- Hea tehniline taip ja kogemus tarkvaralahendustega
- Väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Analüütiline mõtlemine ja täpsus andmetega töötamisel
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövalmidus
- Võime iseseisvalt töötada ja probleeme lahendada
- Kasuks tuleb kogemus personalitarkvaraga (nt SAP, Workday, BambooHR)
- Kõrgharidus (soovitavalt IT või personalijuhtimise valdkonnas)
- Valmidus õppida uusi süsteeme ja tehnoloogiaid
- Ausus ja konfidentsiaalsus tundlike andmetega töötamisel
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus HR süsteemide haldamisel?
- Milliseid personalitarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas tagate andmete turvalisuse ja konfidentsiaalsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise tehnilise probleemi.
- Kuidas lähenete kasutajate koolitamisele uue süsteemi juurutamisel?
- Kas olete koostanud aruandeid juhtkonnale või personaliosakonnale?
- Kuidas tagate andmete kvaliteedi ja täpsuse?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Kuidas hoiate end kursis uute HR tehnoloogiate ja trendidega?
- Kas olete valmis töötama kiirelt muutuvas keskkonnas?
