Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Koguduse Juhiabi
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud Koguduse Juhiabi, kes toetaks koguduse juhti igapäevastes haldus-, korraldus- ja suhtlusülesannetes. Koguduse Juhiabi roll on oluline, et tagada koguduse sujuv toimimine ning koguduse liikmete ja külaliste heaolu. Selles ametis vastutate administratiivsete ülesannete täitmise eest, nagu dokumentide haldamine, koosolekute korraldamine, suhtlus koguduse liikmetega ning ürituste planeerimine ja koordineerimine. Lisaks on oluline roll info vahendamisel koguduse juhi ja koguduse liikmete vahel ning vajadusel ka koguduse väliste partneritega suhtlemisel. Koguduse Juhiabi peab olema diskreetne, usaldusväärne ja hea suhtleja, kes suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Töö nõuab head ajaplaneerimisoskust, täpsust ja paindlikkust, kuna ülesanded võivad olla mitmekesised ning muutuda vastavalt koguduse vajadustele. Samuti on oluline valmisolek toetada koguduse juhti erinevate projektide ja algatuste elluviimisel ning vajadusel abistada koguduse liikmeid nende küsimustes. Koguduse Juhiabi töö on mitmekülgne ja pakub võimalust panustada kogukonna arengusse ning toetada koguduse missiooni ja väärtusi. Kui oled kohusetundlik, hooliv ja soovid töötada tähendusrikkas keskkonnas, ootame sind kandideerima meie meeskonda.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Koguduse juhi igapäevane assisteerimine ja toetamine
- Koosolekute ja ürituste korraldamine ning protokollimine
- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Suhtlus koguduse liikmete ja külalistega
- Info vahendamine koguduse juhi ja liikmete vahel
- Ajakava ja kalendri haldamine
- Koguduse projektide ja algatuste toetamine
- Kirjavahetuse ja teadete koostamine
- Vajadusel koguduse liikmete abistamine
- Koostöö teiste koguduse töötajatega
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös või assisteerimises
- Hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Korrektsus ja täpsus dokumentide haldamisel
- Väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Diskreetsus ja usaldusväärsus
- Hea ajaplaneerimis- ja organiseerimisoskus
- Iseseisvus ning algatusvõime
- Valmisolek töötada paindliku graafiku alusel
- Arvutikasutamise oskus (MS Office, e-post, kalendrid)
- Soov panustada kogukonna arengusse
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kuidas toetate juhti kiirete ja muutuvate ülesannete korral?
- Kuidas tagate dokumentide korrektsuse ja konfidentsiaalsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise suhtlusolukorra.
- Kuidas planeerite oma tööaega mitmete ülesannete vahel?
- Miks soovite töötada koguduse juhi abina?
- Kuidas toetate koguduse liikmeid nende küsimustes?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Kuidas suhtute paindlikku tööaega?
- Kas olete valmis osalema koguduse üritustel väljaspool tavapärast tööaega?
