Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Koguduse Sekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud koguduse sekretäri, kes toetaks meie koguduse igapäevast tööd ning aitaks kaasa sujuvale asjaajamisele. Koguduse sekretär on oluline lüli koguduse juhtkonna, liikmete ja kogukonna vahel, tagades informatsiooni liikumise, dokumentide korrashoiu ning sündmuste korraldamise. Peamisteks ülesanneteks on koguduse dokumentide haldamine, koosolekute protokollimine, kirjavahetuse korraldamine ning liikmete andmebaasi haldamine. Lisaks toetab sekretär koguduse sündmuste ja projektide korraldamist, aitab kaasa info levitamisele ning suhtleb vajadusel koguduse liikmete ja väliste partneritega. Koguduse sekretär peab olema diskreetne, täpne ja hea suhtleja, kellel on oskus töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Töö eeldab head arvutikasutusoskust, organiseerimisvõimet ning valmisolekut töötada paindliku graafiku alusel, sealhulgas vajadusel õhtuti või nädalavahetustel. Eelnev kogemus sekretäritöös või administratiivvaldkonnas on eeliseks, kuid oluline on ka soov panustada kogukonnaellu ja toetada koguduse missiooni. Pakume toetavat töökeskkonda, võimalust enesearenguks ning tähendusrikast tööd kogukonna hüvanguks. Kui tunned, et see töö sobib Sulle ning soovid anda oma panuse koguduse igapäevatöösse, ootame Sind kandideerima meie meeskonda.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Koguduse dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Koosolekute protokollimine ja aruannete koostamine
- Kirjavahetuse korraldamine ja info edastamine
- Liikmete andmebaasi haldamine ja uuendamine
- Koguduse sündmuste ja projektide korraldamise toetamine
- Telefonikõnede ja e-kirjadele vastamine
- Koguduse juhtkonna assisteerimine igapäevastes ülesannetes
- Info levitamine koguduse liikmete ja kogukonna vahel
- Koostöö teiste koguduste ja partneritega
- Kontoritarvete tellimine ja varude haldamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus sekretäri või administratiivtöös
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, e-post, andmebaasid)
- Väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Hea suhtlemis- ja organiseerimisoskus
- Diskreetsus ja usaldusväärsus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Täpsus ja korrektsus dokumentide haldamisel
- Valmisolek töötada paindliku graafiku alusel
- Kasuks tuleb inglise või vene keele oskus
- Soov panustada kogukonnaellu
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus sekretäritöös?
- Kuidas tagate dokumentide korrektsuse ja konfidentsiaalsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite korraldama suuremat sündmust.
- Kuidas suhtlete erinevate koguduse liikmetega?
- Milliseid arvutiprogramme valdate?
- Kas olete valmis töötama ka õhtuti või nädalavahetustel?
- Kuidas lahendate konfliktseid olukordi?
- Miks soovite töötada just koguduse sekretärina?
- Kuidas tagate info õigeaegse liikumise?
- Kas teil on kogemusi andmebaaside haldamisel?
