Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Koguduse sekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud koguduse sekretäri, kes toetaks meie koguduse igapäevast haldustööd ning aitaks kaasa sujuvale suhtlusele liikmete, vaimulike ja kogukonnaga. Koguduse sekretär on oluline lüli koguduse juhtkonna ja liikmete vahel, tagades, et kõik administratiivsed ülesanded oleksid täidetud täpselt ja õigeaegselt. Peamisteks ülesanneteks on dokumentide haldamine, koosolekute protokollimine, kirjavahetuse korraldamine, liikmete andmebaasi haldamine ning koguduse sündmuste ja tegevuste koordineerimine. Lisaks on sekretäril oluline roll info edastamisel, koguduse uudiskirjade koostamisel ning erinevate projektide ja ürituste ettevalmistamisel. Koguduse sekretär peab olema usaldusväärne, diskreetne ning omama head suhtlemisoskust nii suuliselt kui kirjalikult. Töö nõuab head arvutikasutusoskust, täpsust ja võimet töötada iseseisvalt ning meeskonnas. Koguduse sekretärina on oluline mõista koguduse väärtusi ja missiooni ning toetada neid oma igapäevatöös. Eelnev kogemus sekretäri või administratiivtöötajana on eeliseks, kuid oluline on ka valmisolek õppida ja areneda. Pakume toetavat töökeskkonda, võimalust panustada kogukonna arengusse ning mitmekesiseid tööülesandeid. Kui tunned, et soovid olla osa meie koguduse meeskonnast ja aidata kaasa meie missiooni elluviimisele, ootame sinu kandideerimist!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Koguduse dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Koosolekute protokollimine ja aruannete koostamine
- Kirjavahetuse korraldamine ja info edastamine liikmetele
- Liikmete andmebaasi haldamine ja ajakohastamine
- Koguduse sündmuste ja tegevuste koordineerimine
- Uudiskirjade ja teavituste koostamine
- Telefonikõnede ja e-kirjadele vastamine
- Koostöö koguduse juhtkonna ja vabatahtlikega
- Külaliste ja liikmete vastuvõtt kontoris
- Kontoritarvete tellimine ja haldamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus sekretäri või administratiivtöötajana
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, e-post, andmebaasid)
- Väga hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas
- Korrektsus ja täpsus dokumentide haldamisel
- Hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Usaldusväärsus ja diskreetsus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Valmisolek õppida ja areneda
- Organiseerimisoskus ja ajaplaneerimise võime
- Positiivne ja abivalmis hoiak
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus sekretäritöös?
- Kuidas tagate dokumentide korrektsuse ja konfidentsiaalsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite korraldama suuremat sündmust.
- Kuidas suhtlete erinevate inimestega pingelistes olukordades?
- Milliseid arvutiprogramme oskate kasutada?
- Kuidas planeerite oma tööaega ja ülesandeid?
- Miks soovite töötada koguduse sekretärina?
- Kuidas suhtute meeskonnatöösse?
- Kas olete valmis töötama ka õhtuti või nädalavahetustel?
- Kuidas lahendate ootamatuid probleeme töökohal?
