Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Konverentsi Planeerija
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda kogenud ja motiveeritud konverentsi planeerijat, kes vastutab erinevate konverentside ja ürituste professionaalse korraldamise eest. Konverentsi planeerija ülesandeks on kogu planeerimisprotsessi juhtimine alates esmasest ideest kuni sündmuse lõpuni, tagades sujuva koostöö klientide, tarnijate ja meeskonnaliikmete vahel. Töö hõlmab eelarve koostamist, ajakava planeerimist, ruumide ja tehnika broneerimist, osalejate registreerimise korraldamist ning sündmuse turundamist. Konverentsi planeerija peab olema detailidele orienteeritud, suutma töötada pingelistes olukordades ning omama suurepärast suhtlemisoskust. Lisaks on oluline oskus lahendada ootamatuid probleeme ning tagada, et kõik sündmuse aspektid vastaksid kliendi ootustele ja standarditele. Töö eeldab head ajaplaneerimist, loovust ning võimet töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Konverentsi planeerija roll on oluline ettevõtte maine kujundamisel, kuna hästi korraldatud üritused jätavad positiivse mulje nii klientidele kui ka osalejatele. Ootame kandidaate, kellel on varasem kogemus ürituste korraldamisel, tugevad projektijuhtimise oskused ning soov pidevalt areneda ja uusi lahendusi leida. Kui tunned, et see väljakutse sobib sulle ning soovid panustada meie ettevõtte edusse, ootame sinu kandideerimisavaldust!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Konverentside ja ürituste planeerimine ning korraldamine
- Eelarve koostamine ja kulude jälgimine
- Koostöö klientide, tarnijate ja partneritega
- Ajakava ja logistika planeerimine
- Osalejate registreerimise ja infovahetuse korraldamine
- Turundusmaterjalide ja kommunikatsiooni ettevalmistamine
- Tehniliste lahenduste ja ruumide broneerimine
- Sündmuse ajal probleemide lahendamine
- Tagasiside kogumine ja analüüsimine
- Sündmuse järgne aruandlus ja kokkuvõtete koostamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus ürituste või konverentside korraldamisel
- Hea ajaplaneerimise ja projektijuhtimise oskus
- Väga head suhtlemis- ja läbirääkimisoskused
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Pingetaluvus ja probleemide lahendamise oskus
- Hea arvutikasutamise oskus (MS Office, sündmuste tarkvara)
- Eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
- Loovus ja paindlikkus muutuvates olukordades
- Täpsus ja tähelepanelikkus detailide suhtes
- Valmidus töötada vajadusel õhtuti ja nädalavahetustel
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus konverentside korraldamisel?
- Kuidas lahendate ootamatuid probleeme sündmuse ajal?
- Milliseid sündmuste korraldamise tarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas tagate eelarve piires püsimise?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite kiiresti reageerima muutustele.
- Kuidas suhtlete erinevate partnerite ja tarnijatega?
- Millised on teie tugevused projektijuhtimises?
- Kuidas tagate sündmuse sujuva kulgemise?
- Kas olete valmis töötama paindliku graafiku alusel?
- Miks soovite töötada just meie ettevõttes?
