Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Konverentsijuht
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kogenud ja organiseeritud konverentsijuhti, kes suudab planeerida, koordineerida ja juhtida erinevaid konverentse ning ärisündmusi. Konverentsijuht vastutab kogu ürituse elutsükli eest – alates planeerimisest ja eelarvestamisest kuni sündmuse läbiviimise ja järelanalüüsini. See roll nõuab suurepärast suhtlemisoskust, detailidele orienteeritust ning võimet töötada pingelistes olukordades.
Konverentsijuht töötab tihedas koostöös klientide, tarnijate, esinejate ja meeskonnaliikmetega, et tagada sündmuse sujuv kulg ja osalejate rahulolu. Töö hõlmab ka turundusmaterjalide koostamist, registreerimissüsteemide haldamist, logistika korraldamist ning tehniliste lahenduste koordineerimist. Lisaks peab konverentsijuht olema valmis reisima ning töötama paindliku graafiku alusel, sealhulgas nädalavahetustel ja õhtuti.
Edukaks kandidaadiks on inimene, kellel on varasem kogemus ürituste korraldamisel, tugev projektijuhtimise oskus ning võime juhtida mitut ülesannet samaaegselt. Vajalik on ka hea ajaplaneerimisoskus, probleemide lahendamise võime ning oskus töötada meeskonnas. Kasuks tuleb varasem kogemus rahvusvaheliste konverentside korraldamisel ning võõrkeelte oskus.
Kui oled energiline, loov ja organiseeritud inimene, kes naudib dünaamilist töökeskkonda ning soovib panustada meeldejäävate sündmuste loomisesse, siis ootame sind oma meeskonda!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Konverentside ja ärisündmuste planeerimine ja korraldamine
- Eelarve koostamine ja kulude jälgimine
- Koostöö klientide, tarnijate ja partneritega
- Registreerimissüsteemide ja osalejate haldamine
- Logistika ja tehniliste lahenduste koordineerimine
- Turundusmaterjalide ja kommunikatsiooni ettevalmistamine
- Sündmuse toimumise ajal kohapealne juhtimine
- Tagasiside kogumine ja sündmuse analüüs
- Riskide hindamine ja probleemide lahendamine
- Meeskonna töö koordineerimine ja juhendamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus ürituste või konverentside korraldamisel
- Tugevad projektijuhtimise oskused
- Hea suhtlemis- ja läbirääkimisoskus
- Võime töötada pingelistes olukordades
- Detailidele orienteeritus ja organiseeritus
- Hea ajaplaneerimisoskus
- Valmidus reisida ja töötada paindliku graafiku alusel
- Eesti ja inglise keele oskus, kasuks tuleb teiste keelte oskus
- IT-oskused (MS Office, sündmuste haldustarkvara)
- Loovus ja probleemide lahendamise oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus konverentside korraldamisel?
- Kuidas tagate sündmuse sujuva kulgemise?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama ootamatu probleemi sündmuse ajal.
- Kuidas juhite mitut projekti samaaegselt?
- Milliseid tööriistu ja tarkvara olete kasutanud sündmuste haldamiseks?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega (kliendid, tarnijad, esinejad)?
- Kas olete valmis töötama nädalavahetustel ja reisima?
- Kuidas hindate sündmuse edukust pärast selle toimumist?
- Milline on teie lähenemine eelarve koostamisele?
- Kuidas motiveerite ja juhite meeskonda sündmuse ajal?
