Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Koordineerimisspetsialist
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime koordineerimisspetsialisti, kes suudab tõhusalt hallata ja koordineerida erinevaid projekte ning protsesse meie organisatsioonis. Koordineerimisspetsialist mängib võtmerolli erinevate osakondade ja meeskondade vahelise suhtluse ja koostöö sujuvuse tagamisel. Tema ülesandeks on tagada, et kõik tegevused toimuksid ajakava kohaselt, ressursid oleksid optimaalselt kasutatud ning probleemid lahendatud kiiresti ja tulemuslikult. Sobiv kandidaat peab olema organiseeritud, tähelepanelik detailide suhtes ning suutma töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Lisaks on oluline hea suhtlemisoskus ja võime suhelda erinevate tasandite töötajatega. Koordineerimisspetsialist vastutab ka dokumentatsiooni haldamise ja aruandluse eest, aidates juhtkonnal teha informeeritud otsuseid. Töö nõuab paindlikkust, probleemide lahendamise oskust ning võimet töötada pingelistes olukordades. Kui soovid panustada meie ettevõtte edukusse ja arendada oma karjääri dünaamilises keskkonnas, ootame sinu kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Projektide ja tegevuste planeerimine ning koordineerimine
- Suhtlemine erinevate osakondade ja partneritega
- Ajakava ja tähtpäevade jälgimine
- Ressursside haldamine ja optimeerimine
- Dokumentide ja aruannete koostamine
- Probleemide tuvastamine ja lahendamine
- Koosolekute korraldamine ja protokollimine
- Andmete kogumine ja analüüs
- Juhendite ja protseduuride järgimine
- Tööprotsesside parenduste ettepanekute tegemine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus koordineerimise või halduse valdkonnas
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Suurepärased suhtlemis- ja koostööoskused
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea arvutikasutamise oskus (MS Office, projektijuhtimise tarkvara)
- Tähelepanelikkus detailide suhtes
- Probleemide lahendamise oskus
- Paindlikkus ja kohanemisvõime
- Eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Soovi korral täiendkoolitust ja arengut
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus koordineerimise valdkonnas?
- Kuidas te tagate, et projektid kulgevad ajakava järgi?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise probleemi meeskonnas.
- Milliseid tööriistu kasutate oma töö organiseerimiseks?
- Kuidas te suhtlete erinevate osapooltega, et tagada sujuv koostöö?
- Kuidas te reageerite ootamatutele muudatustele töös?
- Millised on teie tugevused koordineerimisspetsialistina?
- Kuidas te prioriseerite ülesandeid?
- Kas teil on kogemusi aruannete koostamisel?
- Kuidas te tagate, et dokumentatsioon on ajakohane ja täpne?
