Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Koosolekute juht
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime koosolekute juhti, kes vastutab ettevõtte sisemiste ja väliste koosolekute korraldamise ning haldamise eest. Selles rollis on oluline tagada sujuv kommunikatsioon osalejate vahel, planeerida logistikat ning hallata kõiki koosolekute korraldamisega seotud tegevusi alates ajakavade koostamisest kuni tehnilise toe pakkumiseni. Koosolekute juht töötab tihedalt koos erinevate osakondadega, et mõista nende vajadusi ja tagada, et kõik sündmused toimuvad efektiivselt ja professionaalselt. Lisaks peab ta olema valmis lahendama ootamatuid olukordi ja kohandama plaane vastavalt muutuvatele tingimustele. Edukas kandidaat on organiseeritud, suhtlemisosav ja suudab töötada surve all, säilitades samal ajal kõrge kvaliteedi standardid. Koosolekute juhi roll on oluline ettevõtte sisemise koostöö ja välise kuvandi hoidmisel ning arendamisel.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Koosolekute ja sündmuste planeerimine ja korraldamine.
- Osalejate ajakavade koordineerimine ja kutsete saatmine.
- Koosolekuruumide ja vajaliku tehnika broneerimine.
- Koostöö erinevate osakondadega koosolekute vajaduste mõistmiseks.
- Osalejate registreerimise ja kohaloleku jälgimine.
- Koosolekute dokumenteerimine ja protokollide koostamine.
- Probleemide lahendamine ja ootamatute olukordade haldamine.
- Eelarve koostamine ja kulude jälgimine.
- Tagasiside kogumine koosolekute parandamiseks.
- Tehnilise toe pakkumine koosolekute ajal.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus koosolekute või sündmuste korraldamisel.
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus.
- Suurepärased suhtlemis- ja koostööoskused.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Hea stressitaluvus ja probleemide lahendamise oskus.
- Arvutikasutamise oskus, sh kontoritarkvara valdamine.
- Täpsus ja tähelepanu detailidele.
- Võime hallata mitut ülesannet korraga.
- Hea eesti keele oskus, soovitavalt ka inglise keele valdamine.
- Paindlikkus tööaegade osas.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus koosolekute korraldamisel?
- Kuidas te tagate koosolekute sujuva kulgemise?
- Kuidas te lahendate ootamatuid probleeme koosoleku ajal?
- Milliseid tehnilisi vahendeid olete kasutanud koosolekute korraldamisel?
- Kuidas te suhtlete erinevate osapooltega koosolekute planeerimisel?
- Kuidas te haldate ajakava muutusi ja osalejate puudumist?
- Milline on teie kogemus eelarve koostamisel ja kulude jälgimisel?
- Kuidas te kogute ja kasutate tagasisidet koosolekute parandamiseks?
