Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Linna sekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime linna sekretäri, kes vastutab linna administratiivsete ja haldusülesannete tõhusa korraldamise eest. Linna sekretär mängib olulist rolli linna juhtimises, olles ühenduslüliks erinevate osakondade, ametnike ja avalikkuse vahel. Tema ülesandeks on tagada dokumentide korrektne haldamine, koosolekute ettevalmistamine ja protokollimine ning linna poliitikate ja otsuste dokumenteerimine. Lisaks koordineerib linna sekretär suhtlust kohaliku omavalitsuse ja teiste institutsioonide vahel ning toetab linnajuhtide tööd, aidates kaasa linna strateegiliste eesmärkide saavutamisele. Edukas kandidaat peab olema organiseeritud, täpne ja suutma töötada mitme ülesandega samaaegselt, säilitades kõrge professionaalsuse taseme. Linna sekretär peab valdama eesti keelt ja omama head suhtlemisoskust, samuti olema kursis kohaliku omavalitsuse seadusandlusega ja haldusprotsessidega. See ametikoht sobib inimesele, kes soovib panustada oma kogukonna arengusse ning omab tugevat huvi avaliku sektori töö vastu.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Koordineerida linna administratiivseid protsesse ja dokumentide haldamist.
- Valmistada ette ja protokollida linnavolikogu ja teiste ametlike koosolekute protokolle.
- Tagada sujuv suhtlus linnaosade, ametnike ja avalikkuse vahel.
- Koostada ja hallata ametlikke dokumente ning aruandeid.
- Toetada linnajuhtide ja ametnike tööd igapäevaste haldusülesannete täitmisel.
- Jälgida kohaliku omavalitsuse seadusandluse ja regulatsioonide täitmist.
- Korraldada ja hallata linna arhiivi ja dokumentide säilitamist.
- Osaleda linna poliitikate ja strateegiate väljatöötamises.
- Koordineerida avalikke üritusi ja linnaga seotud projekte.
- Tagada konfidentsiaalsus ja andmekaitse nõuete järgimine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Kõrgharidus avaliku halduse, õiguse või sarnasel erialal.
- Varasem kogemus administratiivtöö või sekretäritöö valdkonnas.
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas.
- Täpne ja organiseeritud tööstiil, võime hallata mitut ülesannet korraga.
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövõime.
- Arvutikasutamise oskus, sh MS Office programmide valdamine.
- Tuttavus kohaliku omavalitsuse seadusandlusega.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Diskreetsus ja usaldusväärsus.
- Hea probleemide lahendamise oskus.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöö valdkonnas?
- Kuidas tagate dokumentide korrektse haldamise ja konfidentsiaalsuse?
- Kirjeldage oma kogemust koosolekute ettevalmistamisel ja protokollimisel.
- Kuidas tegelete mitme ülesande samaaegse täitmisega?
- Milline on teie kogemus kohaliku omavalitsuse seadusandlusega?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega keerulistes olukordades?
- Milliseid arvutiprogramme kasutate igapäevatöös?
- Kuidas toetate juhtkonda nende igapäevastes ülesannetes?
- Kuidas tagate andmekaitse ja konfidentsiaalsuse?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
