Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Seansi Halduse Juhataja
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Seansi Halduse Juhatajat, kes vastutab organisatsiooni erinevate seansside, koosolekute ja ürituste tõhusa korraldamise ja haldamise eest. See roll nõuab tugevaid juhtimisoskusi, suurepärast ajaplaneerimist ning võimet koordineerida mitmeid osapooli ja ressursse. Seansi Halduse Juhataja töötab tihedas koostöös erinevate osakondadega, et tagada sujuv suhtlus, täpne ajakava järgimine ning kvaliteetne osalejate kogemus.Peamised ülesanded hõlmavad seansside planeerimist, logistika korraldamist, tehniliste lahenduste koordineerimist (nt videokonverentsid, esitlustehnika), osalejate nimekirjade haldamist ning tagasiside kogumist ja analüüsimist. Samuti peab Seansi Halduse Juhataja koostama aruandeid, jälgima eelarvet ning tagama, et kõik seansid vastavad organisatsiooni standarditele ja eesmärkidele.Ideaalne kandidaat on süsteemne, detailidele orienteeritud ja suudab töötada pingelistes olukordades. Ta omab varasemat kogemust projektijuhtimise või ürituste korraldamise valdkonnas ning tunneb kaasaegseid digitaalseid tööriistu ja platvorme. Töö eeldab ka suurepärast suhtlemisoskust, kuna roll hõlmab suhtlemist nii sisemiste kui ka väliste partneritega.Seansi Halduse Juhataja roll on oluline organisatsiooni tõhusa toimimise ja professionaalse kuvandi tagamisel. Kui oled organiseeritud, proaktiivne ja naudid mitmekesist tööd, siis ootame sind meie meeskonda!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Seansside ja koosolekute planeerimine ja ajastamine
- Logistika ja tehniliste lahenduste koordineerimine
- Osalejate nimekirjade ja registreerimiste haldamine
- Eelarve jälgimine ja kulude kontroll
- Tagasiside kogumine ja analüüs
- Koostöö erinevate osakondade ja partneritega
- Aruannete koostamine juhtkonnale
- Kvaliteedistandardite järgimine ja parendamine
- Riskide hindamine ja probleemide lahendamine
- Töövoogude ja protsesside optimeerimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus projektijuhtimise või ürituste korraldamise valdkonnas
- Suurepärased organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskused
- Hea suhtlemisoskus ja meeskonnatöö võimekus
- Võime töötada iseseisvalt ja võtta initsiatiivi
- Tugev probleemilahendusoskus
- Digitaalsete tööriistade ja platvormide tundmine (nt Zoom, MS Teams)
- Eelarve koostamise ja haldamise kogemus
- Eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
- Detailidele orienteeritus ja täpsus
- Valmidus töötada paindliku graafiku alusel
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus seansside või ürituste korraldamisel?
- Kuidas tagate, et kõik seansi osad toimuvad sujuvalt?
- Milliseid digitaalseid tööriistu olete kasutanud seansside haldamiseks?
- Kuidas lahendate ootamatuid probleeme seansi ajal?
- Kuidas hindate oma ajaplaneerimisoskusi?
- Kas olete töötanud eelarve koostamise ja jälgimisega?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega, et tagada koostöö?
- Milline on teie kogemus tagasiside kogumise ja analüüsimisega?
- Kuidas hoiate end kursis uute tehnoloogiliste lahendustega?
- Kas olete valmis töötama ka nädalavahetustel või õhtuti, kui vaja?
