Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Stenografist
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime stenografisti, kes suudab kiiresti, täpselt ja usaldusväärselt teisendada suulise kõne kirjalikuks tekstiks erinevates tööolukordades. Selles rollis on oluline suurepärane kuulamisoskus, väga hea keeleline väljendus, detailitäpsus ning võime töötada pingelistes ja ajakriitilistes olukordades. Stenografist toetab organisatsiooni dokumenteerimisprotsesse, koostades täpseid üleskirjutusi koosolekutest, istungitest, intervjuudest, ettekannetest ja muudest ametlikest sündmustest. Töö eeldab kõrget professionaalsust, diskreetsust ning oskust käsitleda tundlikku ja konfidentsiaalset teavet vastutustundlikult.
Stenografisti igapäevatöö võib hõlmata osalemist kohtumistel kohapeal või virtuaalselt, kõne salvestamist stenograafiliste meetodite või spetsiaalsete tarkvaralahenduste abil ning hilisemat materjali toimetamist ja vormistamist vastavalt organisatsiooni standarditele. Edukas kandidaat tunneb hästi eesti keelt ning vajaduse korral ka teisi tööks vajalikke keeli, oskab kasutada tekstitöötlusprogramme, heli- ja videosalvestiste töötlemise vahendeid ning suudab säilitada järjepidevalt kõrge kvaliteedi ka suure töömahu korral. Tähtis on ka võime mõista erinevaid kõneviise, termineid ja kontekste, sealhulgas juriidilist, halduslikku, hariduslikku või meediaga seotud sõnavara.
Selles ametis on oluline oskus töötada iseseisvalt, kuid samal ajal teha tõhusat koostööd juhtide, ametnike, juristide, assistentide, toimetajate ja teiste spetsialistidega. Stenografist peab suutma hallata tähtaegu, seada prioriteete ning tagada, et kõik kirjalikud materjalid oleksid korrektsed, selged ja õigeaegselt valmis. Lisaks eeldab roll head keskendumisvõimet, kiiret reageerimist ning valmisolekut kohaneda erinevate töökorralduste ja sündmuste formaadiga.
Pakume võimalust töötada tähenduslikus ja vastutusrikkas rollis, kus sinu töö aitab säilitada olulist teavet, toetada otsustusprotsesse ning tagada ametliku suhtluse täpsus. See amet sobib inimesele, kellele meeldib keeleline täpsus, struktureeritud töö ja professionaalne dokumenteerimine. Kui sul on tugev kirjutamiskiirus, laitmatu õigekiri, hea ajajuhtimine ning soov panustada kvaliteetse kirjaliku dokumentatsiooni loomisse, võib see olla sulle sobiv karjäärivõimalus. Hindame kandidaate, kes on usaldusväärsed, tähelepanelikud ja motiveeritud pidevalt oma töövõtteid ning tehnilisi oskusi arendama. Varasem kogemus stenograafia, transkribeerimise, sekretäritöö või ametliku protokollimise valdkonnas tuleb kasuks ning aitab sul rollis kiiresti edu saavutada.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Salvestada ja üles kirjutada koosolekute, istungite ja intervjuude sisu suure täpsusega.
- Koostada korrektsed stenogrammid, protokollid ja muud ametlikud kirjalikud dokumendid.
- Toimetada ja vormistada tekstid vastavalt organisatsiooni keele- ja vormistusnõuetele.
- Tagada konfidentsiaalse teabe turvaline käsitlemine ja säilitamine.
- Teha koostööd juhtide, juristide, ametnike ja teiste osapooltega dokumentatsiooni täpsustamiseks.
- Hallata tööülesandeid tähtaegadest kinni pidades ning prioriteete tõhusalt seades.
- Kasutada stenograafia-, transkriptsiooni- ja tekstitöötlustarkvara igapäevases töös.
- Kontrollida valminud dokumentide õigekirja, terminoloogiat ja sisulist vastavust allikale.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas.
- Kiire ja täpne kirjutamisoskus ning suurepärane kuulamisvõime.
- Varasem kogemus stenograafia, transkribeerimise või protokollimise valdkonnas on eeliseks.
- Hea arvutikasutusoskus ja tekstitöötlusprogrammide tundmine.
- Võime töötada konfidentsiaalse teabega diskreetselt ja vastutustundlikult.
- Tähelepanelikkus detailide suhtes ning kõrge kvaliteedistandard.
- Hea ajaplaneerimise oskus ja suutlikkus töötada pingelistes olukordades.
- Võime mõista erinevat erialast terminoloogiat ja kohaneda erinevate teemadega.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus stenograafia või transkribeerimise valdkonnas?
- Kui kiiresti ja täpselt suudate kõnet kirjalikku vormi teisendada?
- Milliseid tarkvaralahendusi olete kasutanud protokollide või stenogrammide koostamisel?
- Kuidas tagate konfidentsiaalse teabe turvalise käsitlemise oma töös?
- Kas teil on kogemust juriidilise, avaliku sektori või meediaga seotud dokumenteerimisega?
- Kuidas toimite olukorras, kus kõnelejad räägivad kiiresti või üksteisest üle?
- Millised on teie tugevused detailitäpsust nõudvas administratiivses töös?
- Kas olete valmis töötama nii kohapeal kui ka virtuaalsetel sündmustel?
