Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Sündmuste Korraldamise Koordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda pühendunud ja organiseeritud sündmuste korraldamise koordinaatorit, kes aitab meil edukalt planeerida, koordineerida ja ellu viia erinevaid sündmusi. Sündmuste korraldamise koordinaator vastutab kogu sündmuse elutsükli eest, alates ideest ja planeerimisest kuni sündmuse läbiviimise ja järeltegevusteni. Tema ülesandeks on tagada, et kõik detailid oleksid hoolikalt läbi mõeldud ning sündmus kulgeks sujuvalt ja vastaks kliendi ootustele. Töö hõlmab tihedat suhtlemist klientide, tarnijate, partnerite ja meeskonnaliikmetega, et tagada sündmuse edukas läbiviimine. Sündmuste korraldamise koordinaator peab olema paindlik, loov ja suutma töötada pingelistes olukordades. Töö nõuab suurepärast ajaplaneerimisoskust, tähelepanu detailidele ning võimet lahendada kiiresti tekkivaid probleeme. Samuti on oluline oskus hallata eelarvet, pidada läbirääkimisi ning tagada, et kõik vajalikud ressursid oleksid õigel ajal olemas. Sündmuste korraldamise koordinaator töötab sageli mitme projekti kallal korraga ning peab suutma seada prioriteete ja juhtida aega tõhusalt. Lisaks on oluline pidev enesetäiendamine ja kursis olemine sündmuste korraldamise valdkonna trendidega. Kui oled energiline, suhtlemisaldis ja naudid väljakutseid pakkuvat tööd, siis ootame sind kandideerima meie meeskonda sündmuste korraldamise koordinaatorina!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Sündmuste planeerimine ja ajakava koostamine
- Eelarve koostamine ja jälgimine
- Koostöö klientide, tarnijate ja partneritega
- Sündmuse logistika korraldamine
- Meeskonna töö koordineerimine
- Sündmuse turundustegevuste planeerimine
- Läbirääkimiste pidamine teenusepakkujatega
- Sündmuse läbiviimise jälgimine ja probleemide lahendamine
- Tagasiside kogumine ja sündmuse analüüs
- Sündmuse dokumentatsiooni haldamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus sündmuste korraldamisel
- Hea suhtlemis- ja läbirääkimisoskus
- Väga hea ajaplaneerimisoskus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Pingetaluvus ja probleemide lahendamise oskus
- Loovus ja paindlikkus
- Hea arvutikasutamise oskus
- Eesti ja inglise keele oskus
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Valmidus töötada õhtuti ja nädalavahetustel
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus sündmuste korraldamisel?
- Kuidas lahendate ootamatuid probleeme sündmuse ajal?
- Kuidas tagate sündmuse eelarve piires püsimise?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite juhtima mitut projekti korraga.
- Millised on teie tugevused meeskonna koordineerimisel?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega sündmuse planeerimisel?
- Milliseid sündmuste korraldamise tarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas hoiate end kursis valdkonna trendidega?
- Kas olete valmis töötama paindliku graafiku alusel?
- Miks soovite töötada just meie ettevõttes?
