Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Toetav personal
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime toetavat personali, kes aitab tagada sujuva ja tõhusa töökorralduse meie organisatsioonis. Toetav personal mängib olulist rolli erinevate osakondade ja meeskondade igapäevases töös, pakkudes administratiivset, tehnilist ja praktilist abi. Nende ülesandeks on toetada töötajaid, hallata dokumente, korraldada kohtumisi ning lahendada tekkivaid probleeme kiiresti ja professionaalselt. Sobiv kandidaat on organiseeritud, kohusetundlik ja suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Lisaks on oluline hea suhtlemisoskus ja paindlikkus muutuvates olukordades. Toetav personal aitab luua positiivset töökeskkonda ning toetab ettevõtte eesmärkide saavutamist läbi efektiivse igapäevase tegevuse.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Toetada erinevaid osakondi igapäevaste ülesannete täitmisel
- Hallata ja arhiveerida dokumente ning andmeid
- Korraldada koosolekuid ja ajakavasid
- Suhelda klientide ja partneritega professionaalselt
- Lahendada tekkivaid probleeme ja pakkuda lahendusi
- Koostada aruandeid ja kokkuvõtteid vastavalt vajadusele
- Tagada kontoritarvete olemasolu ja tellimine
- Toetada meeskonna liikmeid nende tööülesannetes
- Järgida ettevõtte siseseid protseduure ja juhiseid
- Osaleda koolitustel ja arendusprogrammides
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus toetava personali või sarnasel ametikohal
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Suurepärased suhtlemis- ja koostööoskused
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea arvuti- ja kontoritarkvara kasutamise oskus
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Paindlikkus ja kohanemisvõime muutuvates olukordades
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas
- Võõrkeelte oskus on eeliseks
- Positiivne ja abivalmis suhtumine
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus toetava personali rollis?
- Kuidas te organiseerite oma tööülesandeid ja ajakava?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite kiiresti lahendama ootamatu probleemi.
- Milliseid kontoritarkvara programme te valdavalt kasutate?
- Kuidas te suhtlete keeruliste klientide või kolleegidega?
- Kas olete valmis töötama paindliku graafiku alusel?
- Kuidas te tagate töö kvaliteedi ja täpsuse?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Kuidas te arendate oma professionaalseid oskusi?
- Miks soovite töötada just meie ettevõttes?
