Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Apulaiskaupunginsihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä apulaiskaupunginsihteeriä liittymään kaupungin hallinnon tiimiin. Apulaiskaupunginsihteerin tehtävänä on tukea kaupunginsihteeriä kaupungin hallinnollisissa ja operatiivisissa tehtävissä sekä varmistaa, että kaupungin päätöksenteko ja hallinto sujuvat tehokkaasti ja lainmukaisesti. Työ sisältää monipuolisia tehtäviä, kuten kokousjärjestelyjä, asiakirjahallintaa, tiedottamista sekä yhteydenpitoa eri sidosryhmiin. Apulaiskaupunginsihteeri osallistuu myös kaupunginvaltuuston ja -hallituksen kokousten valmisteluun ja pöytäkirjojen laatimiseen sekä huolehtii siitä, että päätökset toteutetaan asianmukaisesti.
Tehtävässä menestyminen edellyttää vahvaa organisointikykyä, tarkkuutta ja hyviä vuorovaikutustaitoja. Apulaiskaupunginsihteeri toimii usein linkkinä kaupungin johdon, viranhaltijoiden ja luottamushenkilöiden välillä, joten yhteistyökyky ja diplomatia ovat tärkeitä ominaisuuksia. Lisäksi tehtävässä tarvitaan hyvää suomen kielen kirjallista ja suullista osaamista sekä kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti kiireisessäkin työympäristössä.
Tarjoamme mielenkiintoisen ja vastuullisen tehtävän, jossa pääset vaikuttamaan kaupungin toimintaan ja kehitykseen. Pääset työskentelemään osaavassa ja kannustavassa tiimissä, jossa tuetaan ammatillista kasvua ja kehitystä. Jos olet oma-aloitteinen, huolellinen ja kiinnostunut kunnallisesta hallinnosta, saatat olla etsimämme henkilö. Lähetä hakemuksesi ja liity joukkoomme kehittämään kaupunkimme hallintoa!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Avustaa kaupunginsihteeriä hallinnollisissa tehtävissä
- Valmistelee ja järjestää kokouksia sekä laatii pöytäkirjoja
- Huolehtii asiakirjahallinnosta ja arkistoinnista
- Vastaa tiedottamisesta ja yhteydenpidosta sidosryhmiin
- Seuraa päätösten toteutumista ja raportoi edistymisestä
- Osallistuu kaupungin hallinnon kehittämiseen
- Tukee kaupunginvaltuuston ja -hallituksen toimintaa
- Laatii virallisia asiakirjoja ja lausuntoja
- Varmistaa toiminnan lainmukaisuuden
- Osallistuu sisäisiin projekteihin ja työryhmiin
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. hallintotieteet, oikeustiede)
- Kokemusta hallinnollisista tehtävistä
- Hyvä suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot
- Kyky työskennellä paineen alla
- Oma-aloitteisuus ja vastuullisuus
- Hyvät IT-taidot (esim. Office-ohjelmat, asiakirjahallintajärjestelmät)
- Kokemus kunnallisesta hallinnosta katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miksi haluat työskennellä apulaiskaupunginsihteerin tehtävässä?
- Kuvaile kokemustasi hallinnollisista tehtävistä.
- Miten varmistat asiakirjojen oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
- Millaisia vuorovaikutustaitoja sinulla on?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa jouduit priorisoimaan useita tehtäviä.
- Miten toimit paineen alla kiireisessä työympäristössä?
- Miten kehittäisit kaupungin hallintoa?
- Miten pidät itsesi ajan tasalla lainsäädännön muutoksista?
- Kuvaile kokemustasi kokousten järjestämisestä ja pöytäkirjojen laatimisesta.
- Miten toimit yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa?
