Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kaupunginsihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kaupunginsihteeriä, joka toimii keskeisenä hallinnollisena asiantuntijana kaupungin organisaatiossa. Kaupunginsihteerin tehtävänä on varmistaa kaupungin hallinnon sujuvuus, tukea kaupunginvaltuuston ja -hallituksen toimintaa sekä huolehtia virallisista asiakirjoista ja päätöksenteosta. Tehtävässä vaaditaan erinomaista organisointikykyä, tarkkuutta ja kykyä toimia yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa. Kaupunginsihteeri vastaa kokousjärjestelyistä, pöytäkirjojen laatimisesta, asiakirjahallinnosta sekä kaupungin hallinnollisten prosessien kehittämisestä. Lisäksi tehtävään kuuluu lakien ja säädösten noudattamisen valvonta sekä kaupungin sisäisen viestinnän tukeminen. Etsimämme henkilö on oma-aloitteinen, luotettava ja pystyy työskentelemään paineen alla muuttuvissa tilanteissa. Tarjoamme mielenkiintoisen ja monipuolisen tehtävän osana dynaamista tiimiä, jossa on mahdollisuus kehittyä ja vaikuttaa kaupungin toimintaan.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Valmistella ja laatia kaupunginvaltuuston ja -hallituksen kokousasiakirjat
- Kirjata ja arkistoida viralliset pöytäkirjat ja asiakirjat
- Tukea kaupungin hallinnon päätöksentekoprosesseja
- Huolehtia lakien ja säädösten noudattamisesta hallinnossa
- Ylläpitää ja kehittää hallinnollisia prosesseja ja käytäntöjä
- Viestittää kaupungin sisäisiä ohjeita ja tiedotteita
- Koordinoida yhteistyötä eri hallinnon yksiköiden välillä
- Osallistua kaupungin strategiseen suunnitteluun ja raportointiin
- Järjestää koulutuksia ja perehdytyksiä hallinnon henkilöstölle
- Valvoa ja kehittää asiakirjahallinnon järjestelmiä
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto, esimerkiksi hallintotiede tai oikeustiede
- Kokemusta julkishallinnon tehtävistä tai vastaavista hallinnollisista rooleista
- Hyvät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Erinomaiset organisointi- ja koordinointitaidot
- Kyky toimia itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvä tietotekninen osaaminen, erityisesti asiakirjahallinnan ohjelmissa
- Tuntemus julkisen sektorin lainsäädännöstä ja hallintokäytännöistä
- Luotettavuus ja tarkkuus työssä
- Hyvät neuvottelu- ja vuorovaikutustaidot
- Valmius oppia uutta ja kehittää omaa osaamistaan
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on julkishallinnon tehtävistä?
- Miten varmistat asiakirjojen oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet joutunut ratkaisemaan haastavan hallinnollisen ongelman.
- Miten organisoit työsi kiireisessä ympäristössä?
- Millä tavoin tuet päätöksentekoa ja hallinnon prosesseja?
- Miten pidät yllä yhteistyötä eri sidosryhmien kanssa?
- Miten kehittäisit kaupungin hallinnon toimintatapoja?
- Millainen on mielestäsi hyvä kaupunginsihteeri?
