Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Dokumenttienhallinnan avustaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme dokumenttienhallinnan avustajaa, joka tukee organisaatiomme dokumenttien hallintaprosesseja tehokkaasti ja tarkasti. Tässä roolissa vastaat dokumenttien vastaanottamisesta, järjestämisestä, arkistoinnista sekä päivittämisestä varmistaen, että kaikki tiedot ovat ajan tasalla ja helposti saatavilla. Työ edellyttää huolellisuutta, järjestelmällisyyttä ja kykyä työskennellä tiimissä. Dokumenttienhallinnan avustajana toimit yhteistyössä eri osastojen kanssa varmistaen, että dokumentaatiokäytännöt noudattavat organisaation standardeja ja mahdollisia lainsäädännöllisiä vaatimuksia. Tehtävässä menestyminen vaatii hyviä tietoteknisiä taitoja, erityisesti dokumentinhallintajärjestelmien käytössä, sekä kykyä käsitellä luottamuksellista tietoa vastuullisesti. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä ammatillisesti dynaamisessa työympäristössä, jossa panostetaan laadukkaaseen tiedonhallintaan ja tiimityöhön.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Dokumenttien vastaanottaminen ja luokittelu
- Arkistointijärjestelmien ylläpito ja päivitys
- Dokumenttien jakelu ja hallinta eri osastoille
- Tietojen syöttäminen ja päivittäminen tietokantoihin
- Yhteistyö tiimin ja muiden osastojen kanssa
- Dokumenttien laadunvarmistus ja tarkastaminen
- Luottamuksellisen tiedon käsittely ja suojaaminen
- Raporttien laatiminen dokumenttien tilasta
- Osallistuminen dokumenttienhallinnan kehittämiseen
- Ohjeistusten ja prosessien noudattaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Peruskoulutus tai vastaava kokemus dokumenttienhallinnasta
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti MS Office ja dokumentinhallintajärjestelmät
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Hyvät organisointitaidot ja kyky priorisoida tehtäviä
- Vastuullinen ja luotettava työote
- Hyvät viestintätaidot suomeksi
- Kyky työskennellä sekä itsenäisesti että tiimissä
- Kokemus arkistoinnista katsotaan eduksi
- Perustiedot tietosuoja-asioista
- Joustavuus ja oppimishalu
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on dokumenttienhallinnasta?
- Miten varmistat dokumenttien oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
- Kuvaile kokemustasi arkistointijärjestelmien käytöstä.
- Miten käsittelet luottamuksellista tietoa työssäsi?
- Miten priorisoit työtehtäviä kiiretilanteessa?
- Millaisia tietoteknisiä taitoja sinulla on?
- Oletko työskennellyt tiimissä vai itsenäisesti?
- Miten kehittäisit dokumenttienhallintaprosesseja?
- Miten varmistat tietosuojan noudattamisen?
- Mikä motivoi sinua tässä tehtävässä?
