Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Hallinnollinen esihenkilö
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja kokenutta hallinnollista esihenkilöä liittymään organisaatiomme johtotiimiin. Tässä roolissa vastaat hallinnollisten prosessien sujuvuudesta, henkilöstön ohjaamisesta ja päivittäisen toiminnan tehokkuudesta. Hallinnollinen esihenkilö toimii linkkinä johdon ja työntekijöiden välillä, varmistaen, että organisaation tavoitteet saavutetaan tehokkaasti ja laadukkaasti.
Tehtävässä menestyminen edellyttää vahvaa organisointikykyä, hyviä vuorovaikutustaitoja sekä kykyä johtaa ja motivoida tiimiä. Hallinnollinen esihenkilö osallistuu myös budjetointiin, raportointiin ja prosessien kehittämiseen. Lisäksi tehtävään kuuluu henkilöstöhallinnon tukeminen, kuten rekrytointiprosessien koordinointi, perehdytyksen järjestäminen ja työhyvinvoinnin edistäminen.
Työympäristömme on dynaaminen ja jatkuvasti kehittyvä, joten etsimme henkilöä, joka pystyy sopeutumaan muutoksiin ja tukemaan tiimiään muutostilanteissa. Arvostamme oma-aloitteisuutta, vastuullisuutta ja kykyä tehdä päätöksiä paineen alla. Tarjoamme mahdollisuuden vaikuttaa organisaation toimintaan ja kehittää omaa osaamistasi monipuolisessa tehtävässä.
Jos sinulla on kokemusta hallinnollisista tehtävistä ja esihenkilöroolista, ja haluat työskennellä merkityksellisessä roolissa osana ammattitaitoista tiimiä, saatat olla etsimämme henkilö. Liity joukkoomme ja ole mukana rakentamassa tehokasta ja hyvinvoivaa työyhteisöä!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Johtaa ja ohjaa hallinnollista tiimiä
- Vastaa päivittäisten toimintojen sujuvuudesta
- Koordinoi henkilöstöhallinnon prosesseja
- Laatii ja seuraa budjetteja ja raportteja
- Kehittää hallinnollisia prosesseja ja käytäntöjä
- Toimii linkkinä johdon ja työntekijöiden välillä
- Tukee rekrytointi- ja perehdytysprosesseja
- Edistää työhyvinvointia ja tiimihenkeä
- Ratkaisee ongelmatilanteita ja tekee päätöksiä
- Varmistaa lainsäädännön ja ohjeistusten noudattamisen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. hallinto, johtaminen)
- Aikaisempaa kokemusta esihenkilötehtävistä
- Hyvät organisointi- ja vuorovaikutustaidot
- Kyky johtaa tiimiä ja motivoida työntekijöitä
- Kokemusta budjetoinnista ja raportoinnista
- Tuntemus työoikeudesta ja hallinnollisista käytännöistä
- Oma-aloitteinen ja ratkaisukeskeinen työote
- Hyvä paineensietokyky ja päätöksentekokyky
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- IT-taitojen hallinta (esim. MS Office, HR-järjestelmät)
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi esihenkilötehtävissä.
- Miten johdat tiimiäsi muutostilanteissa?
- Millaisia hallinnollisia prosesseja olet kehittänyt aiemmin?
- Miten varmistat työhyvinvoinnin tiimissäsi?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit tekemään nopean päätöksen.
- Miten seuraat ja raportoit tiimisi tuloksista?
- Miten toimit ristiriitatilanteissa työyhteisössä?
- Miten varmistat, että organisaation ohjeistuksia noudatetaan?
- Miten kehität omaa johtamisosaamistasi?
- Miksi haluat työskennellä tässä tehtävässä?
