Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Henkilöstöhallinnon hallinnollisten asioiden asiantuntija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme henkilöstöhallinnon hallinnollisten asioiden asiantuntijaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat henkilöstöhallinnon päivittäisten hallinnollisten tehtävien sujuvasta hoitamisesta, mukaan lukien työntekijätietojen ylläpito, työsopimusten hallinta, poissaolojen seuranta sekä henkilöstöraporttien laatiminen. Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkuutta, hyviä organisointitaitoja ja kykyä toimia yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa. Työskentelet tiiviisti HR-tiimin ja muiden osastojen kanssa varmistaen, että henkilöstöhallinnon prosessit tukevat organisaation tavoitteita ja noudattavat voimassa olevaa lainsäädäntöä. Lisäksi osallistut henkilöstöhallinnon kehittämishankkeisiin ja tuet esimiesten ja työntekijöiden arkea tarjoamalla ajantasaista tietoa ja neuvontaa. Tämä tehtävä tarjoaa mahdollisuuden kehittyä monipuolisessa ja merkityksellisessä roolissa henkilöstöhallinnon parissa.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Henkilöstötietojen ylläpito ja päivittäminen
- Työsopimusten valmistelu ja arkistointi
- Poissaolojen ja lomien seuranta
- Henkilöstöraporttien laatiminen ja analysointi
- Yhteistyö HR-tiimin ja esimiesten kanssa
- Henkilöstöhallinnon prosessien kehittäminen
- Työntekijöiden neuvonta ja tukeminen
- Lainsäädännön ja sisäisten ohjeiden noudattamisen varmistaminen
- Osallistuminen rekrytointiprosesseihin tarvittaessa
- Koulutusten ja perehdytyksen koordinointi
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta henkilöstöhallinnon hallinnollisista tehtävistä
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti HR-järjestelmien käyttö
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot
- Kyky itsenäiseen työskentelyyn ja priorisointiin
- Hyvä suomen kielen taito, sekä suullinen että kirjallinen
- Ymmärrys työlainsäädännöstä ja henkilöstöhallinnon käytännöistä
- Aikaisempi kokemus raporttien laatimisesta
- Joustavuus ja muutosvalmius
- Koulutus henkilöstöhallinnon tai vastaavalta alalta
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on henkilöstöhallinnon hallinnollisista tehtävistä?
- Miten varmistat tietojen tarkkuuden ja ajantasaisuuden?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet kehittänyt henkilöstöhallinnon prosessia.
- Miten toimit kiireisessä työympäristössä ja priorisoit tehtäviä?
- Millaisia HR-järjestelmiä olet käyttänyt aiemmin?
- Miten pidät itsesi ajan tasalla työlainsäädännön muutoksista?
- Miten toimit yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa?
- Kuvaile kokemustasi raporttien laatimisesta ja analysoinnista.
- Miten tuet esimiesten ja työntekijöiden arkea?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään henkilöstöhallinnon parissa?
