Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Henkilöstöassistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme henkilöä, joka toimii henkilöstöassistenttina ja tukee organisaatiomme henkilöstöhallinnon toimintoja. Tässä roolissa olet vastuussa monipuolisista tehtävistä, jotka liittyvät rekrytointiin, työntekijöiden tietojen hallintaan, koulutusten koordinointiin sekä henkilöstöraporttien laatimiseen. Työ edellyttää tarkkuutta, hyviä vuorovaikutustaitoja ja kykyä toimia osana tiimiä. Henkilöstöassistenttina toimit linkkinä työntekijöiden ja johdon välillä, varmistaen sujuvan tiedonkulun ja henkilöstöprosessien tehokkaan toteutuksen. Tehtävässä menestyminen vaatii myös hyviä tietoteknisiä taitoja ja kykyä käsitellä luottamuksellista tietoa vastuullisesti. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä henkilöstöhallinnon ammattilaisena dynaamisessa ja kannustavassa työympäristössä.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Avustaa rekrytointiprosessissa, mukaan lukien työpaikkailmoitusten laatiminen ja hakemusten käsittely
- Päivittää ja ylläpitää työntekijöiden henkilötietoja järjestelmissä
- Osallistua henkilöstökoulutusten suunnitteluun ja järjestämiseen
- Valmistella henkilöstöraportteja ja tilastoja johdon käyttöön
- Vastata työntekijöiden yleisiin kysymyksiin ja ohjata heitä tarvittaessa oikeisiin palveluihin
- Tukea palkanlaskentaprosessia toimittamalla tarvittavat tiedot
- Ylläpitää työsuhteisiin liittyviä asiakirjoja ja sopimuksia
- Osallistua henkilöstöhallinnon kehittämishankkeisiin
- Varmistaa tietosuoja- ja tietoturvakäytäntöjen noudattaminen
- Tehdä yhteistyötä eri osastojen kanssa henkilöstöasioissa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus henkilöstöhallinnon tehtävistä katsotaan eduksi
- Hyvät suulliset ja kirjalliset viestintätaidot suomeksi
- Perustiedot työlainsäädännöstä ja henkilöstöhallinnon käytännöistä
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa vastuullisesti
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti MS Office -ohjelmat ja HR-järjestelmät
- Organisointikyky ja tarkkuus työtehtävissä
- Asiakaspalveluhenkisyys ja hyvät vuorovaikutustaidot
- Kyky toimia itsenäisesti ja osana tiimiä
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuvissa tilanteissa
- Ammatillinen asenne ja halu oppia uutta
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on henkilöstöhallinnon tehtävistä?
- Miten varmistat tietojen luottamuksellisuuden työssäsi?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet ratkaissut haastavan henkilöstöön liittyvän ongelman.
- Miten pidät yllä hyviä suhteita työntekijöihin ja esimiesten välillä?
- Millaisia HR-järjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten organisoit työpäiväsi ja priorisoit tehtäviä?
- Miten toimit kiireisessä tilanteessa säilyttäen tarkkuuden?
- Miten kehittäisit henkilöstöhallinnon prosesseja?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään henkilöstöhallinnossa?
- Miten käsittelet palautetta työssäsi?
