Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!HR-hallintoassistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä HR-hallintoassistenttia liittymään asiakkaamme henkilöstöhallinnon tiimiin. Tässä roolissa toimit tärkeänä tukipilarina HR-osaston päivittäisessä toiminnassa ja varmistat, että hallinnolliset prosessit sujuvat tehokkaasti ja tarkasti. HR-hallintoassistenttina osallistut monipuolisiin tehtäviin, kuten henkilöstörekisterien ylläpitoon, työsopimusten hallintaan, työaikakirjanpitoon sekä uusien työntekijöiden perehdytyksen koordinointiin.
Työ edellyttää hyvää organisointikykyä, tarkkuutta ja kykyä työskennellä itsenäisesti sekä tiimissä. Olet tärkeässä roolissa varmistamassa, että henkilöstöhallinnon prosessit ovat ajan tasalla ja noudattavat lainsäädäntöä sekä yrityksen sisäisiä käytäntöjä. Lisäksi toimit yhteyshenkilönä työntekijöiden ja johdon välillä HR-asioissa, joten hyvät vuorovaikutustaidot ovat välttämättömiä.
Tehtävä tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden kehittyä HR-alalla ja saada arvokasta kokemusta henkilöstöhallinnon eri osa-alueista. Tarjoamme sinulle kannustavan työympäristön, mahdollisuuden oppia uutta sekä osallistua HR-prosessien kehittämiseen. Jos olet kiinnostunut henkilöstöhallinnosta ja haluat työskennellä organisaatiossa, jossa arvostetaan ihmisiä ja kehitystä, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Henkilöstörekisterien ylläpito ja päivittäminen
- Työsopimusten ja muiden HR-dokumenttien hallinta
- Uusien työntekijöiden perehdytyksen koordinointi
- Työaikakirjanpidon ja poissaolojen seuranta
- HR-järjestelmien käyttö ja tietojen syöttö
- Yhteydenpito työntekijöihin ja esihenkilöihin HR-asioissa
- Tukitehtävät rekrytointiprosesseissa
- HR-raporttien laatiminen ja tietojen analysointi
- Tapahtumien ja koulutusten järjestelyt
- Yleiset toimistotehtävät ja asiakirjahallinta
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. tradenomi, henkilöstöhallinto)
- Aikaisempi kokemus HR- tai hallinnollisista tehtävistä
- Hyvät IT-taidot ja kokemus HR-järjestelmistä
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Luottamuksellisuuden säilyttäminen henkilötietojen käsittelyssä
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
- Joustavuus ja halu oppia uutta
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä sai sinut kiinnostumaan HR-hallintoassistentin tehtävästä?
- Millainen kokemus sinulla on henkilöstöhallinnon tehtävistä?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet käsitellyt luottamuksellista tietoa.
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä?
- Millaisia HR-järjestelmiä olet käyttänyt aiemmin?
- Miten toimit tilanteessa, jossa työntekijällä on kysymyksiä työsopimuksestaan?
- Miten varmistat tietojen oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
- Oletko ollut mukana rekrytointiprosessissa? Jos olet, miten?
- Miten kehittäisit HR-prosesseja organisaatiossa?
- Miten toimit kiireisessä työympäristössä?
