Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Henkilöstösihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme henkilöstösihteeriä liittymään tiimiimme tukemaan henkilöstöhallinnon päivittäisiä toimintoja. Henkilöstösihteerin tehtävänä on varmistaa, että henkilöstöasiakirjat ovat ajan tasalla, tukea rekrytointiprosesseja, hoitaa palkanlaskentaan liittyviä tehtäviä sekä vastata työntekijöiden tiedusteluihin. Työ vaatii tarkkuutta, hyviä viestintätaitoja ja kykyä käsitellä luottamuksellista tietoa. Henkilöstösihteeri toimii yhteistyössä eri osastojen kanssa varmistaen, että henkilöstöhallinnon prosessit sujuvat tehokkaasti ja lainmukaisesti. Tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä organisointikykyjä, tietoteknisiä taitoja sekä ymmärrystä työoikeudesta ja henkilöstöhallinnon käytännöistä. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä henkilöstöhallinnon ammattilaisena dynaamisessa ja kannustavassa työympäristössä.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Henkilöstöasiakirjojen ylläpito ja arkistointi
- Rekrytointiprosessien tukeminen ja koordinointi
- Työsopimusten valmistelu ja hallinnointi
- Palkanlaskennan tukeminen ja tietojen käsittely
- Työntekijöiden tiedusteluihin vastaaminen ja neuvonta
- Henkilöstöhallinnon raporttien laatiminen
- Työaikakirjanpitojen ylläpito
- Osallistuminen henkilöstöhallinnon kehitysprojekteihin
- Yhteistyö eri osastojen kanssa henkilöstöasioissa
- Työterveyshuollon ja muiden palveluntarjoajien koordinointi
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus henkilöstöhallinnon tukitehtävistä
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti MS Office -ohjelmat
- Ymmärrys työoikeudesta ja henkilöstöhallinnon käytännöistä
- Erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa vastuullisesti
- Itsenäinen ja tarkka työote
- Hyvät yhteistyötaidot ja palveluhenkisyys
- Sujuva suomen kielen taito, hyvä kirjallinen ja suullinen ilmaisu
- Kyky toimia paineen alla ja priorisoida tehtäviä
- Ammatillinen koulutus henkilöstöhallinnosta katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on henkilöstöhallinnon tukitehtävistä?
- Miten varmistat tietojen luottamuksellisuuden työssäsi?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit käsittelemään haastavaa työntekijäkysymystä.
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä ja priorisoit työsi?
- Millaisia tietojärjestelmiä olet käyttänyt henkilöstöhallinnon tehtävissä?
- Miten pysyt ajan tasalla työoikeuden muutoksista?
- Miten toimit yhteistyössä eri osastojen kanssa henkilöstöasioissa?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään henkilöstöhallinnon parissa?
