Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Juhlapäällikkö
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kokenutta ja intohimoista juhlapäällikköä liittymään tiimiimme suunnittelemaan ja toteuttamaan unohtumattomia tapahtumia. Tässä roolissa vastaat erilaisten tilaisuuksien, kuten yritysjuhlien, häiden, seminaarien ja muiden tapahtumien kokonaisvaltaisesta järjestämisestä. Työ vaatii erinomaista organisointikykyä, luovuutta ja kykyä toimia paineen alla muuttuvissa tilanteissa.
Juhlapäällikkönä toimit asiakkaan ensisijaisena yhteyshenkilönä ja varmistat, että kaikki tapahtuman osa-alueet – tilat, tarjoilu, ohjelma, tekninen toteutus ja henkilöstö – toimivat saumattomasti yhteen. Tehtävässä menestyminen edellyttää vahvaa projektinhallintaa, budjetointitaitoja sekä erinomaista viestintä- ja neuvottelukykyä. Lisäksi sinun tulee pystyä johtamaan tiimiä ja koordinoimaan yhteistyötä eri sidosryhmien kanssa.
Työ on monipuolista ja vaatii joustavuutta, sillä tapahtumat voivat sijoittua iltoihin ja viikonloppuihin. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä luovassa ja dynaamisessa ympäristössä, jossa pääset toteuttamaan visioitasi ja luomaan asiakkaillemme ikimuistoisia elämyksiä. Jos sinulla on intohimo tapahtumien järjestämiseen ja haluat olla osa ammattitaitoista tiimiä, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Tapahtumien suunnittelu ja koordinointi alusta loppuun
- Asiakassuhteiden ylläpito ja kehittäminen
- Budjettien laatiminen ja kustannusten hallinta
- Yhteistyö alihankkijoiden ja palveluntarjoajien kanssa
- Tapahtumatiimin johtaminen ja aikataulutus
- Tapahtumien markkinoinnin tukeminen
- Tilaisuuksien teknisen toteutuksen valvonta
- Laadunvarmistus ja asiakastyytyväisyyden seuranta
- Raportointi ja palautteen kerääminen tapahtuman jälkeen
- Mahdollisten ongelmatilanteiden ratkaiseminen nopeasti
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta tapahtumien järjestämisestä tai projektinhallinnasta
- Erinomaiset organisointi- ja aikataulutustaidot
- Hyvät viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja joustavasti
- Luovuus ja visuaalinen silmä tapahtumien suunnittelussa
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
- Valmius ilta- ja viikonlopputyöhön
- Hyvät IT-taidot ja kokemus tapahtumahallintatyökaluista
- Tiimityöskentelytaito ja johtamiskyky
- Asiakaspalveluhenkisyys ja ratkaisukeskeinen asenne
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi tapahtumien järjestämisessä.
- Miten hallitset useita projekteja samanaikaisesti?
- Miten toimit, jos tapahtumassa ilmenee yllättävä ongelma?
- Mikä on ollut haastavin tapahtuma, jonka olet järjestänyt?
- Miten varmistat asiakastyytyväisyyden tapahtuman jälkeen?
- Miten johdat tiimiä kiireisessä tapahtumatilanteessa?
- Miten hallitset tapahtuman budjettia tehokkaasti?
- Miten kehität tapahtumien laatua jatkuvasti?
- Miten suhtaudut ilta- ja viikonlopputyöhön?
- Mitä tapahtumahallintatyökaluja olet käyttänyt?
