Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kirkon toimistopäällikkö
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä kirkon toimistopäällikköä vastaamaan seurakunnan toimiston sujuvasta arjesta ja hallinnosta. Kirkon toimistopäällikkönä toimit keskeisessä roolissa seurakunnan hallinnollisten tehtävien, henkilöstön ja talousasioiden parissa. Tehtävässäsi johdat toimiston tiimiä, kehität toimistoprosesseja ja varmistat, että seurakunnan palvelut toimivat tehokkaasti ja asiakaslähtöisesti. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä kirkon työntekijöiden, luottamushenkilöiden ja seurakuntalaisten kanssa. Toimistopäällikkönä vastaat myös kokousten valmistelusta, asiakirjahallinnosta, viestinnästä sekä taloushallinnon tehtävistä, kuten budjetoinnista ja raportoinnista. Tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä vuorovaikutus- ja organisointitaitoja, kykyä johtaa muutosta sekä ymmärrystä kirkon toiminnasta ja arvoista. Tarjoamme monipuolisen ja vastuullisen tehtävän, jossa pääset vaikuttamaan seurakunnan toiminnan kehittämiseen ja yhteisöllisyyden vahvistamiseen. Jos olet oma-aloitteinen, ratkaisukeskeinen ja haluat työskennellä merkityksellisessä ympäristössä, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten. Työpaikka sijaitsee viihtyisässä ja arvostetussa työyhteisössä, jossa tuetaan työntekijöiden hyvinvointia ja ammatillista kehittymistä.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kirkon toimiston päivittäinen johtaminen ja hallinnointi
- Toimistohenkilöstön esihenkilönä toimiminen
- Kokousten ja tapahtumien valmistelu sekä koordinointi
- Asiakirjahallinnon ja arkistoinnin ylläpito
- Taloushallinnon tehtävät, kuten budjetointi ja raportointi
- Sisäisen ja ulkoisen viestinnän kehittäminen
- Toimistoprosessien kehittäminen ja tehostaminen
- Yhteistyö seurakunnan työntekijöiden ja luottamushenkilöiden kanssa
- Asiakaspalvelun laadun varmistaminen
- Hankintojen ja sopimusten hallinta
- Tietosuojan ja tietoturvan varmistaminen
- Kehityshankkeiden suunnittelu ja toteutus
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. hallinto, liiketalous, yhteiskuntatieteet)
- Kokemusta hallinnollisista tehtävistä ja esihenkilötyöstä
- Hyvät organisointi- ja vuorovaikutustaidot
- Kyky itsenäiseen työskentelyyn ja päätöksentekoon
- Hyvä suomen kielen taito, muu kielitaito katsotaan eduksi
- Taloushallinnon ja budjetoinnin tuntemus
- Kirkon toiminnan ja arvojen ymmärrys
- IT-taitojen hallinta (esim. Office-ohjelmat, sähköinen arkistointi)
- Joustavuus ja paineensietokyky
- Kehittämisorientoitunut ja ratkaisukeskeinen työote
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi hallinnollisissa tehtävissä.
- Miten johdat tiimiäsi muutostilanteissa?
- Millaisia kehitysehdotuksia sinulla olisi kirkon toimistotyöhön?
- Miten varmistat asiakaspalvelun laadun kiireisinä aikoina?
- Kuvaile osaamistasi taloushallinnossa ja budjetoinnissa.
- Miten toimit yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa?
- Miten huolehdit tietosuojasta ja tietoturvasta?
- Miksi haluat työskennellä kirkon toimistopäällikkönä?
- Millaisia IT-taitoja sinulla on?
- Miten kehität omaa osaamistasi työssäsi?
