Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Liiketoiminnan tukihenkilö
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme liiketoiminnan tukihenkilöä liittymään dynaamiseen tiimiimme. Tässä roolissa olet keskeinen osa organisaatiomme toimintaa, tarjoten tukea ja hallintopalveluita eri osastoille. Tehtäväsi on varmistaa, että liiketoimintaprosessit sujuvat tehokkaasti ja saumattomasti. Sinulla on mahdollisuus työskennellä monipuolisessa ympäristössä, jossa jokainen päivä tuo mukanaan uusia haasteita ja oppimismahdollisuuksia. Pääasialliset vastuualueesi sisältävät asiakirjojen hallinnan, tietojen analysoinnin ja raportoinnin, sekä viestinnän koordinoinnin eri sidosryhmien välillä. Etsimme henkilöä, joka on järjestelmällinen, oma-aloitteinen ja jolla on erinomaiset viestintätaidot. Sinun tulee pystyä työskentelemään itsenäisesti, mutta myös osana tiimiä, ja sinulla tulee olla kyky priorisoida tehtäviä kiireellisyyden mukaan. Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä on eduksi, mutta ei välttämätöntä, sillä tarjoamme kattavan perehdytyksen ja jatkuvan tuen kehittymisellesi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen hallinta ja arkistointi
- Tietojen analysointi ja raportointi
- Viestinnän koordinointi eri sidosryhmien välillä
- Päivittäisten hallintotehtävien suorittaminen
- Tukipalveluiden tarjoaminen eri osastoille
- Kokousten järjestäminen ja aikataulutus
- Toimistotarvikkeiden hallinta ja tilaaminen
- Asiakaspalvelun tukeminen tarvittaessa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Erinomaiset viestintätaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Järjestelmällinen ja oma-aloitteinen työskentelytapa
- Hyvät tietotekniset taidot
- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä on etu
- Kyky priorisoida tehtäviä kiireellisyyden mukaan
- Hyvä ongelmanratkaisukyky
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten priorisoit tehtäviä kiireellisyyden mukaan?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet ratkaissut monimutkaisen ongelman.
- Miten varmistat tehokkaan viestinnän eri sidosryhmien välillä?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään hallinnollisissa tehtävissä?
- Miten käsittelet stressaavia tilanteita työssäsi?
