Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Matkustusasiantuntija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme matkustusasiantuntijaa, joka vastaa yrityksen matkustusjärjestelyjen suunnittelusta, koordinoinnista ja hallinnasta. Tässä roolissa toimit tiiviissä yhteistyössä eri osastojen kanssa varmistaen, että kaikki matkustukset sujuvat tehokkaasti ja kustannustehokkaasti. Matkustusasiantuntijana huolehdit lentojen, majoitusten ja kuljetusten varauksista sekä matkustusbudjetin seurannasta. Lisäksi vastaat matkustuspolitiikan noudattamisesta ja päivittämisestä sekä matkustajien tukemisesta matkojen aikana. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista organisointikykyä, tarkkuutta ja asiakaspalveluhenkisyyttä. Tarjoamme dynaamisen työympäristön, jossa pääset kehittämään matkustusprosessien tehokkuutta ja vaikuttamaan yrityksen liikematkustukseen.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Suunnitella ja järjestää yrityksen liikematkat
- Varausten tekeminen lentojen, hotellien ja kuljetusten osalta
- Matkustusbudjetin seuranta ja raportointi
- Matkustuspolitiikan kehittäminen ja valvonta
- Matkustajien neuvonta ja tukeminen matkojen aikana
- Yhteistyö matkatoimistojen ja palveluntarjoajien kanssa
- Matkustusasiakirjojen ja lupien hallinta
- Matkustustietojen ylläpito ja dokumentointi
- Kustannustehokkaiden ratkaisujen etsiminen
- Matkustusturvallisuuden varmistaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus matkustusjärjestelyistä tai vastaavasta tehtävästä
- Hyvät organisointitaidot ja tarkkuus
- Erinomaiset viestintä- ja neuvottelutaidot
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
- Kyky käyttää matkavarauksia ja hallintajärjestelmiä
- Asiakaspalveluhenkisyys ja ongelmanratkaisukyky
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvä paineensietokyky kiiretilanteissa
- Perustiedot taloushallinnosta ja budjetoinnista
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuvissa tilanteissa
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on liikematkustuksen järjestämisestä?
- Miten varmistat matkustusbudjetin noudattamisen?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan matkustukseen liittyvän ongelman nopeasti.
- Miten pidät matkustuspolitiikan ajan tasalla?
- Miten varmistat matkustajien turvallisuuden matkojen aikana?
- Millaisia järjestelmiä olet käyttänyt matkavarauksissa?
- Miten priorisoit useita samanaikaisia matkustusjärjestelyjä?
- Miten toimit yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa?
- Miten käsittelet kiireisiä tai muuttuvia tilanteita työssäsi?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään matkustusasiantuntijana?
