Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Pätevyystarkastaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme pätevyystarkastajaa liittymään tiimiimme varmistamaan työntekijöiden ja ehdokkaiden koulutusten, sertifikaattien ja muiden pätevyyksien aitous ja voimassaolo. Tässä roolissa vastaat tarkistamaan ja validoimaan erilaisten asiakirjojen ja todistusten oikeellisuuden sekä varmistamaan, että ne täyttävät organisaation ja lainsäädännön vaatimukset. Työ vaatii tarkkuutta, hyviä analysointikykyjä ja kykyä käsitellä luottamuksellista tietoa vastuullisesti. Pätevyystarkastajana toimit yhteistyössä henkilöstöhallinnon, rekrytointitiimien ja ulkoisten tahojen kanssa varmistaen, että kaikki työntekijöiden pätevyystiedot ovat ajan tasalla ja oikein dokumentoituja. Työ sisältää myös raportointia ja kehitysehdotusten tekemistä prosessien parantamiseksi. Tämä tehtävä sopii henkilölle, joka on tarkka, järjestelmällinen ja omaa hyvät viestintätaidot sekä halun oppia jatkuvasti uutta alasta ja sen vaatimuksista.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Tarkistaa ja validoida työntekijöiden ja ehdokkaiden koulutus- ja pätevyystodistukset.
- Ylläpitää ja päivittää pätevyyksiin liittyvää tietokantaa.
- Tehdä yhteistyötä rekrytointitiimien ja henkilöstöhallinnon kanssa.
- Raportoida löydökset ja mahdolliset puutteet johdolle.
- Seurata alan säädöksiä ja vaatimuksia pätevyyksien osalta.
- Kehittää ja parantaa pätevyyksien tarkastusprosesseja.
- Käsitellä luottamuksellista tietoa vastuullisesti.
- Varmistaa, että kaikki pätevyydet ovat voimassa ja asianmukaisesti dokumentoituja.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta pätevyyksien tarkastamisesta tai vastaavasta tehtävästä.
- Hyvät organisointi- ja tarkkuustaidot.
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa.
- Hyvät viestintätaidot suomeksi, muu kielitaito katsotaan eduksi.
- Perustiedot henkilöstöhallinnosta ja rekrytoinnista.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä.
- Tietotekniset taidot, erityisesti tietokantojen ja toimisto-ohjelmien käyttö.
- Koulutus esimerkiksi hallinnon, henkilöstöhallinnon tai vastaavalta alalta.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on pätevyyksien tarkastamisesta?
- Miten varmistat tietojen luottamuksellisuuden työssäsi?
- Kuvaile tilannetta, jossa löysit virheen pätevyystiedoissa. Miten toimit?
- Miten pysyt ajan tasalla alan säädöksistä ja vaatimuksista?
- Millaisia työkaluja olet käyttänyt pätevyyksien hallinnassa?
- Miten priorisoit työtehtäviäsi kiiretilanteessa?
- Miten toimit yhteistyössä eri tiimien kanssa?
- Mikä motivoi sinua tässä tehtävässä?
