Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Toimistokoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme Toimistokoordinaattoria liittymään tiimiimme varmistamaan toimiston päivittäisten toimintojen sujuvuus. Tässä roolissa toimit keskeisenä linkkinä eri osastojen välillä ja huolehdit siitä, että toimiston arki pyörii tehokkaasti ja järjestelmällisesti. Työtehtäviisi kuuluu muun muassa kokousten järjestäminen, asiakirjojen hallinta, toimistotarvikkeiden hankinta sekä viestinnän koordinointi. Toimistokoordinaattorina olet myös vastuussa vierailijoiden vastaanottamisesta ja yleisestä toimistoympäristön ylläpidosta. Tehtävä vaatii hyviä organisointitaitoja, oma-aloitteisuutta sekä kykyä toimia paineen alla. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja kannustavassa työympäristössä, jossa panoksellasi on merkitystä koko organisaation toiminnan kannalta. Jos olet tarkka, asiakaspalveluhenkinen ja nautit monipuolisista tehtävistä, tämä työ voi olla sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Toimiston päivittäisten toimintojen koordinointi ja hallinta
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen sekä tilavaraukset
- Toimistotarvikkeiden hankinta ja varaston ylläpito
- Viestinnän ja tiedon jakamisen tukeminen organisaatiossa
- Vierailijoiden vastaanotto ja opastus
- Asiakirjojen ja tiedostojen hallinta ja arkistointi
- Yhteistyö eri osastojen kanssa sujuvan toiminnan varmistamiseksi
- Pienimuotoisten taloushallinnon tehtävien avustaminen
- Toimiston laitteiden ja tilojen ylläpidon valvonta
- Työympäristön turvallisuuden ja siisteyden varmistaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus toimisto- tai koordinaattoritehtävistä katsotaan eduksi
- Hyvät organisointitaidot ja kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti
- Erinomaiset viestintä- ja yhteistyötaidot
- Sujuva suomen kielen taito, hyvä englannin kielen osaaminen
- Tietokoneen ja toimisto-ohjelmistojen (esim. MS Office) hallinta
- Oma-aloitteisuus ja ongelmanratkaisukyky
- Asiakaspalveluhenkisyys ja ystävällinen käytös
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuviin tilanteisiin
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on toimisto- tai koordinaattoritehtävistä?
- Miten järjestät työpäiväsi priorisoidaksesi tehtävät tehokkaasti?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan toimistossa esiintyneen ongelman.
- Miten varmistat sujuvan viestinnän eri osastojen välillä?
- Miten toimit kiireisessä tilanteessa, jossa useita tehtäviä vaatii huomiota samanaikaisesti?
- Millaisia toimisto-ohjelmistoja hallitset ja miten käytät niitä työssäsi?
- Miten huolehdit työympäristön turvallisuudesta ja siisteydestä?
- Miten toimit, jos vastaanotat vaikean tai tyytymättömän vierailijan?
