Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Toimitusjohtajan johtava assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kokenutta ja oma-aloitteista toimitusjohtajan johtavaa assistenttia liittymään organisaatiomme avainhenkilöihin. Tässä roolissa toimit toimitusjohtajan luotettuna oikeana kätenä, vastaten laaja-alaisesti sekä päivittäisistä että strategisista avustavista tehtävistä. Työsi on monipuolista ja vaatii erinomaista organisointikykyä, priorisointitaitoa sekä kykyä toimia paineen alla. Johtavana assistenttina vastaat toimitusjohtajan kalenterin hallinnasta, kokousjärjestelyistä, matkajärjestelyistä sekä tärkeiden asiakirjojen valmistelusta ja seurannasta. Osallistut myös johdon kokouksiin, laadit muistioita ja varmistat tiedonkulun eri sidosryhmien välillä. Lisäksi toimit yhteyshenkilönä sisäisten ja ulkoisten kontaktien suuntaan, hoidat luottamuksellisia asioita ja osallistut tarvittaessa projektien koordinointiin. Tehtävässä menestyminen edellyttää vahvaa viestintäosaamista, huolellisuutta sekä kykyä itsenäiseen työskentelyyn. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja kehittyvässä työympäristössä, jossa pääset vaikuttamaan yrityksen menestykseen ja kehittämään omaa osaamistasi. Jos olet ratkaisukeskeinen, joustava ja motivoitunut ammattilainen, joka viihtyy vaativassa assistenttitehtävässä, saatat olla etsimämme henkilö. Liity tiimiimme ja ole mukana rakentamassa menestystarinaamme toimitusjohtajan tukena.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Toimitusjohtajan kalenterin ja aikataulujen hallinta
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen sekä muistioiden laatiminen
- Matkajärjestelyjen suunnittelu ja toteutus
- Luottamuksellisten asiakirjojen käsittely ja arkistointi
- Sisäisen ja ulkoisen viestinnän koordinointi
- Projektien ja tehtävien seuranta sekä raportointi
- Yhteyshenkilönä toimiminen eri sidosryhmille
- Toimitusjohtajan avustaminen päivittäisissä ja strategisissa tehtävissä
- Tiedonhankinta ja analysointi päätöksenteon tueksi
- Hallinnollisten prosessien kehittäminen ja tehostaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava kokemus
- Vähintään 3 vuoden kokemus assistentin tai hallinnollisissa tehtävissä
- Erinomaiset organisointi- ja priorisointitaidot
- Vahvat viestintä- ja vuorovaikutustaidot suomeksi ja englanniksi
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja paineen alla
- Luottamuksellisuuden ja tarkkuuden vaatimusten ymmärtäminen
- Hyvät IT-taidot (MS Office, sähköiset kalenterit, etäkokousvälineet)
- Joustava ja ratkaisukeskeinen työote
- Aktiivinen ja oma-aloitteinen asenne
- Kokemus johdon tukitehtävistä katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi toimitusjohtajan tai johdon assistenttina.
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä kiireisessä ympäristössä?
- Millaisia IT-järjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten varmistat luottamuksellisten tietojen käsittelyn turvallisuuden?
- Kuvaile tilanne, jossa olet ratkaissut haastavan ongelman itsenäisesti.
- Miten kehittäisit hallinnollisia prosesseja organisaatiossa?
- Miten toimit paineen alla ja tiukkojen aikataulujen kanssa?
- Miten varmistat tehokkaan viestinnän eri sidosryhmien välillä?
- Miksi haluat työskennellä juuri tässä roolissa?
- Mitkä ovat vahvuutesi johtavana assistenttina?
