Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Toimitusjohtajan sihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme toimitusjohtajan sihteeriä, joka tarjoaa tehokasta ja luotettavaa hallinnollista tukea yrityksen ylimmälle johdolle. Tässä roolissa vastaat toimitusjohtajan aikataulujen hallinnasta, kokousjärjestelyistä, viestinnästä sekä erilaisten asiakirjojen valmistelusta ja hallinnasta. Toimitusjohtajan sihteerinä olet keskeinen linkki johdon ja muiden osastojen välillä, ja työsi vaikuttaa suoraan yrityksen sujuvaan toimintaan. Odotamme sinulta erinomaista organisointikykyä, tarkkuutta sekä hyviä viestintätaitoja. Sinulla tulee olla kykyä käsitellä luottamuksellista tietoa ja toimia itsenäisesti muuttuvissa tilanteissa. Työ vaatii myös hyviä tietoteknisiä taitoja sekä sujuvaa suomen ja englannin kielen osaamista. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja ammattitaitoisessa tiimissä, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan yrityksen menestykseen. Jos olet oma-aloitteinen, vastuullinen ja haluat olla tärkeässä roolissa yrityksen johdon tukena, tämä tehtävä voi olla sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Toimitusjohtajan kalenterin ja tapaamisten hallinta
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen
- Viestinnän hoitaminen johdon ja sidosryhmien välillä
- Asiakirjojen ja raporttien valmistelu ja arkistointi
- Matkajärjestelyjen koordinointi
- Luottamuksellisen tiedon käsittely ja suojaaminen
- Yhteistyö eri osastojen kanssa sujuvan tiedonkulun varmistamiseksi
- Päivittäisten hallinnollisten tehtävien hoitaminen
- Avustaminen projektinhallinnassa ja seurannassa
- Tarvittaessa edustaminen toimitusjohtajan puolesta sisäisissä tilaisuuksissa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus toimitusjohtajan tai johdon assistenttina
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito, sekä suullisesti että kirjallisesti
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti MS Office -ohjelmissa
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa vastuullisesti
- Itsenäinen ja oma-aloitteinen työote
- Hyvät vuorovaikutus- ja neuvottelutaidot
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuvissa tilanteissa
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Korkeakoulututkinto tai vastaava kokemus katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on toimitusjohtajan tai johdon assistentin tehtävistä?
- Miten hallitset kiireisiä aikatauluja ja priorisointia?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet käsitellyt luottamuksellista tietoa.
- Miten varmistat sujuvan viestinnän johdon ja muiden osastojen välillä?
- Millaisia tietoteknisiä työkaluja hallitset parhaiten?
- Miten toimit paineen alla ja muuttuvissa tilanteissa?
- Mikä motivoi sinua työssäsi toimitusjohtajan sihteerinä?
- Miten kehität jatkuvasti ammatillisia taitojasi?
