Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Valtion Virkailija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä valtion virkailijaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet vastuussa hallinnollisista tehtävistä, asiakirjojen käsittelystä ja valtion toimintojen tukemisesta. Valtion virkailijana työskentelet julkishallinnon eri osa-alueilla varmistaen, että prosessit sujuvat tehokkaasti ja lainmukaisesti.
Työtehtäviisi kuuluu asiakirjojen valmistelu, tietojen hallinta ja asiakaspalvelu. Sinun tulee varmistaa, että kaikki hallinnolliset prosessit noudattavat voimassa olevia säädöksiä ja ohjeistuksia. Lisäksi osallistut raporttien laatimiseen, tietojen analysointiin ja päätöksenteon tukemiseen. Työskentelet tiiviisti muiden virkamiesten ja sidosryhmien kanssa varmistaen, että valtion palvelut toimivat sujuvasti ja tehokkaasti.
Tässä tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkuutta, hyviä viestintätaitoja ja kykyä työskennellä itsenäisesti sekä tiimissä. Sinulla tulee olla hyvä ymmärrys julkishallinnon toimintaperiaatteista ja kyky soveltaa niitä käytännössä. Lisäksi arvostamme kokemusta hallinnollisista tehtävistä ja asiakaspalvelusta.
Tarjoamme vakaan ja merkityksellisen työn, jossa pääset vaikuttamaan yhteiskunnan toimintaan. Työympäristömme on kannustava ja tuemme työntekijöidemme ammatillista kehittymistä. Jos olet järjestelmällinen, vastuuntuntoinen ja kiinnostunut työskentelemään julkishallinnossa, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Hallinnollisten asiakirjojen käsittely ja arkistointi
- Tietojen hallinta ja raporttien laatiminen
- Asiakaspalvelu ja sidosryhmien kanssa kommunikointi
- Lainsäädännön ja säädösten noudattamisen varmistaminen
- Päätöksenteon tukeminen ja tietojen analysointi
- Sisäisten prosessien kehittäminen ja tehostaminen
- Yhteistyö muiden virkamiesten ja osastojen kanssa
- Kokousten valmistelu ja pöytäkirjojen laatiminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava kokemus
- Hyvät viestintä- ja asiakaspalvelutaidot
- Tarkkuus ja järjestelmällisyys työskentelyssä
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvä tietotekninen osaaminen ja kyky käyttää hallinnollisia järjestelmiä
- Ymmärrys julkishallinnon toimintaperiaatteista
- Kokemus hallinnollisista tehtävistä on eduksi
- Hyvä suomen kielen taito, muu kielitaito katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua työskentelemään julkishallinnossa?
- Millaisia kokemuksia sinulla on hallinnollisista tehtävistä?
- Miten varmistat, että työsi on tarkkaa ja järjestelmällistä?
- Kuvaile tilanne, jossa olet ratkaissut monimutkaisen hallinnollisen ongelman.
- Miten käsittelet kiireisiä työtilanteita ja priorisoit tehtäviäsi?
- Millaisia tietojärjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten varmistat, että noudatat voimassa olevia säädöksiä ja ohjeistuksia?
- Miten toimit yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa?
