Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Vanhempi hallinnollinen assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kokenutta ja motivoitunutta Vanhempaa hallinnollista assistenttia liittymään tiimiimme. Tässä roolissa toimit keskeisenä tukihenkilönä organisaation eri osastoille ja johdolle, varmistaen sujuvan toimistotyön ja tehokkaan viestinnän. Vanhempana hallinnollisena assistenttina sinulla on tärkeä rooli päivittäisten hallinnollisten prosessien hallinnassa, kokousten järjestämisessä, asiakirjojen käsittelyssä sekä sisäisen ja ulkoisen viestinnän tukemisessa.
Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista organisointikykyä, tarkkuutta ja kykyä työskennellä itsenäisesti sekä paineen alla. Arvostamme aiempaa kokemusta hallinnollisista tehtävistä, erityisesti vaativissa ja monipuolisissa ympäristöissä. Sinulla tulee olla hyvät viestintätaidot suomeksi ja englanniksi sekä kyky käyttää yleisimpiä toimisto-ohjelmistoja sujuvasti.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja kannustavassa työympäristössä, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan organisaation toimintaan. Meillä saat vastuuta ja vapautta, ja työpanoksesi nähdään ja arvostetaan. Jos olet oma-aloitteinen, järjestelmällinen ja nautit monipuolisista tehtävistä, tämä paikka voi olla juuri sinua varten.
Tule mukaan rakentamaan tehokasta ja toimivaa työyhteisöä kanssamme!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Toimiston päivittäisten hallinnollisten tehtävien hoitaminen
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen ja koordinointi
- Asiakirjojen laatiminen, muokkaaminen ja arkistointi
- Johdon avustaminen kalenterinhallinnassa ja matkajärjestelyissä
- Sisäisen ja ulkoisen viestinnän tukeminen
- Raporttien ja esitysten valmistelu
- Tietojen syöttö ja ylläpito järjestelmissä
- Yhteistyö eri osastojen kanssa sujuvan tiedonkulun varmistamiseksi
- Toimistotarvikkeiden hallinta ja tilausten tekeminen
- Luottamuksellisten tietojen käsittely huolellisesti
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Vähintään 3 vuoden kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito, sekä suullisesti että kirjallisesti
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja priorisoida tehtäviä
- Hyvät IT-taidot, erityisesti MS Office -ohjelmistojen hallinta
- Tarkkuus ja huolellisuus asiakirjojen käsittelyssä
- Hyvät vuorovaikutus- ja tiimityötaidot
- Luottamuksellisten tietojen käsittelykyky
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuviin tilanteisiin
- Kokemus projektien tukitehtävistä katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi hallinnollisissa tehtävissä.
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä?
- Millaisia ohjelmistoja olet käyttänyt työssäsi?
- Miten toimit paineen alla kiireisessä työympäristössä?
- Kuvaile tilanne, jossa olet onnistuneesti järjestänyt tapahtuman tai kokouksen.
- Miten varmistat asiakirjojen tarkkuuden ja oikeellisuuden?
- Miten toimit, jos sinulle annetaan epäselvä tehtävä?
- Miten suhtaudut luottamuksellisten tietojen käsittelyyn?
- Miten kehität omaa työtäsi ja prosesseja?
- Miksi haluat työskennellä tässä tehtävässä?
